在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一把金钥匙，助力众多企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思如何精准解决企业财务痛点，实现财务全流程数字化闭环，其中智能数据归档更是发挥了关键作用。
客户背景：数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了诸多棘手的财务挑战。
数据分散犹如一盘散沙，分布在企业内部的多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况频繁上演。每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量的时间和精力被消耗在低价值、机械性的工作上，人效低下成为企业发展的绊脚石。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。智能数据归档的缺失，让企业的财务管理陷入了混乱和低效的泥沼。
解决方案：合思打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”闭环
合思针对该企业的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设注入了强大动力。
– 消费环节：便捷体验，智能先行
在消费环节，合思平台为员工带来了前所未有的便捷体验。员工无需垫资、无需开票，只需通过平台进行便捷申请，即可享受同屏比价的服务。这不仅提高了消费的透明度和效率，还让员工能够更加轻松地完成因公消费。智能数据归档在这个环节就开始发挥作用，消费数据被及时准确地记录和整理，为后续的财务处理奠定了基础。
– 财务核算环节：自动化处理，高效精准
在财务核算环节，合思平台展现出强大的自动化处理能力。系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等工作，大大减轻了财务人员的工作负担。智能数据归档确保了所有财务数据的完整性和准确性，为企业的财务决策提供了可靠依据。通过智能数据归档，企业能够实时掌握财务数据的动态变化，及时发现和解决问题。
– 档案管理环节：智能制档，高效借阅
在档案管理环节，合思平台实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能数据归档使得财务档案的管理更加规范和高效，达到了财务准确性和及时性的要求。企业的审计顺利通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。智能数据归档形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让企业能够更加快速地获取所需的财务信息。
成果展示：智能数据归档带来多维度变革
- 增效：提升效率，释放价值
在增效方面，智能数据归档发挥了巨大的作用。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。智能数据归档形成的财务数字档案室，让档案调阅场景更加丰富，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，节省了大量的时间和精力。 - 降本：降低成本，节约资源
在降本方面，智能数据归档同样功不可没。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的运营成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。智能数据归档让企业在降低成本的同时，实现了资源的优化配置。 - 合规：保障合规，规避风险
在合规方面，智能数据归档为企业提供了有力的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。智能数据归档保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规经营的道路上更加稳健。 - 先进性：引领潮流，贴合趋势
在先进性方面，智能数据归档展现出独特的优势。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。智能数据归档让企业在财务数字化转型的道路上走在了前列，引领了行业的发展潮流。
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效，智能数据归档更是成为实现财务全流程数字化闭环的关键因素。通过合思平台，企业实现了增效、降本、合规和先进性的全面提升，提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性。在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
