在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），以敏锐的市场洞察力，紧跟这一趋势，凭借其先进的财务收支管理平台——财务共享中心，为企业量身打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案如同一位得力助手，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景：电子凭证转型的时代挑战
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。然而，企业在这场数字化转型的征程中，却遭遇了重重挑战。
许多企业在电子凭证处理上陷入了误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思的财务共享中心基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，让企业员工更好地理解和掌握电子凭证数字化的操作方法；完善法律法规方面的支持，确保企业在转型过程中合规经营；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行；积极推广和应用先进的解决方案，让更多企业受益；建立安全防护措施，保护企业电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保转型工作的顺利进行。
核心功能：全场景覆盖的强大平台
合思财务共享中心拥有众多强大的功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。在这个平台上，企业的各项财务活动都能得到高效处理。
其优势十分显著。能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性；系统与银行账户对接，实时同步资金流水，让企业的每一笔支出都有据可查；集中处理开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率；可以定期或按需批量提交报销事项，提升了审批效率；快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求；提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化成本支出。
同时，财务共享中心具有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作。操作界面简洁明了，易于上手，即使是没有专业财务知识的人员也能轻松使用。此外，平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。
应用场景：成功案例见证实力
合思的财务共享中心解决方案在多个企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题等挑战。应用合思财务共享中心解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，大大提高了企业的运营效率和经济效益。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。与合思合作后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统众多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了良好的榜样。
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思的财务共享中心，凭借其先进的技术和全方位的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨选择合思，体验无需报销的便捷与高效，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思财务共享中心，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
