在零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，在全国开设了超10000家门店，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着一些业务上的挑战，尤其是在财务报销流程方面，而这些问题的解决，正需要一场“纸质报销转电子化”的变革。
连锁扩张背后的报销困境
在连锁品牌的发展模式中，“强加盟”模式虽然能够助力企业快速扩张，但实现门店标准化落地却成为了一道难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，在快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。然而，在数字化的背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
随着集团的发展，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，大量的单据及发票，加之资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力剧增。
同时，门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用管控弱，公里数难核查。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了集团的运营效率和财务管理，“纸质报销转电子化”迫在眉睫。
合思方案开启报销新征程
合思公司深知鸣鸣很忙集团的困境，为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，迈向更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请功能，员工可以随时随地在手机上提交出差申请。费标差标自动校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，员工无需再为贴发票而烦恼。报销单免打印，节省了纸张和时间。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重功能确保发票的真实性和唯一性。
在私车公用方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。“纸质报销转电子化”的合思方案，为鸣鸣很忙集团带来了全新的报销体验。
方案实施精细推进
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。从采购订单的生成，到发票的审核和入库单的确认，每一个环节都在系统的监控之下，确保了采购流程的规范和高效。
合思系统还提供了详细的数据分析和报表功能，让企业管理者能够实时了解采购情况，做出更加明智的决策。通过“纸质报销转电子化”，零食很忙的采购流程变得更加顺畅，提高了企业的运营效率和财务管理水平。
转型成果效益显著
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思系统让结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果的取得，离不开“纸质报销转电子化”的变革，也证明了合思解决方案的有效性和价值。
集团高度认可转型之路
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也为其他连锁零售企业提供了借鉴和参考。
携手合思开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您也是连锁零售企业，也面临着类似的财务报销难题，不妨考虑“纸质报销转电子化”的变革。欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，积极拥抱数字化变革，挖出企业净利润，激发新的增长动能。现在还可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
