在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专注于财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的技术和全面的解决方案,为企业带来了高效、便捷的财务数智化体验。而其推出的发票电子存储方案,更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
合思:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票电子存储方案作为其中的重要一环,为企业发票管理提供了便捷高效的途径。
核心产品:构建财务数智化生态
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其中包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,同时具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。发票电子存储方案在合思费控中得到充分应用,确保发票信息的安全存储和高效管理。 - 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,发票电子存储方案保障了差旅消费发票的妥善存储和便捷查询。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。发票电子存储方案使得发票能够以电子形式安全存储在合思档案中,便于企业随时调用和管理。 - 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理实现全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。其包括合思付款、合思收款和合思BI等功能。发票电子存储方案为收支管理中的发票处理提供了高效的存储和管理方式,确保财务数据的准确性和完整性。 - 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用,实现数据互联和一体化管理。发票电子存储方案在这个开放的生态中,促进了发票数据的流通和共享,提升了企业财务管理的效率。
合思优势:引领财务数智化潮流
- 无需报销解决方案:高效合规的财务管理之道
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。发票电子存储方案在无需报销解决方案中,使得发票的存储和管理更加便捷,避免了纸质发票的繁琐处理。 - 全场景覆盖:一站式财务解决方案
合思的服务涵盖消费场景、业务场景等,实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。发票电子存储方案能够适应各种场景下的发票管理需求,无论是日常办公消费发票还是业务往来发票,都能得到妥善存储和管理。 - 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等广泛连接,打破信息孤岛。发票电子存储方案在这种广泛连接的基础上,实现了发票数据的跨平台流通和共享,为企业提供了更全面的财务管理视角。 - 智能化管理:科技赋能的财务管理新体验
合思具备智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等,实现自动化记账、智能匹配、智能推荐等功能。发票电子存储方案结合智能化管理,能够自动识别和分类发票信息,提高发票管理的效率和准确性。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。发票电子存储方案在动力源的财务管理中,使得发票的存储和查询更加便捷,为企业的高效运营提供了有力支持。 - 徐福记:成本节约的榜样
徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票电子存储方案帮助徐福记有效管理差旅发票,降低了财务管理成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的方案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。发票电子存储方案为其发票档案管理带来了巨大的变革,提高了档案管理的效率和安全性。 - 汉威科技集团:财务数字化转型的伙伴
作为A股上市的创新型科技公司,合思助力汉威科技集团实现财务数字化转型。发票电子存储方案在汉威科技集团的财务管理中,为其提供了先进的发票管理手段,提升了企业的财务管理水平。 - 中影股份:上市公司的财务数智化选择
作为上市公司,合思为中影股份提供财务数智化服务。发票电子存储方案保障了中影股份发票管理的规范性和高效性,为企业的财务合规运营提供了保障。
开启财务数智化之旅
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、广泛的连接能力和显著的应用效果,成为企业财务数字化转型的得力助手。其发票电子存储方案更是为企业发票管理提供了安全、高效、便捷的解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想亲身体验合思发票电子存储方案的魅力,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。