在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，通过与合思携手，在报销单管理等财务领域实现了质的飞跃。下面，就让我们深入了解合思为鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案及带来的显著效益。
客户风采：零食连锁巨擘的使命与愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模宏大，影响力深远。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。
业务困局：报销单管理难题待解
- 强加盟模式下的标准化挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地成为重中之重。虽然集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在明显短板，报销单管理效率低下，成为制约企业进一步发展的瓶颈。 - 差旅报销的脱节之痛
集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，员工仍需采用传统贴票报销方式，体验极差。这不仅增加了员工的负担，也降低了报销流程的整体效率，报销单管理难度加大。 - 发票审核回收之难
由于门店众多，发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，重复报销问题也无法有效解决。在这种情况下，报销单管理缺乏有效的发票数据支撑，准确性和合规性受到严重影响。 - 私车公用管控之弱
私车公用在集团业务中较为常见，但管控措施薄弱。公里数核查困难，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这使得报销单管理在私车公用补贴计算方面存在漏洞，容易造成企业成本的浪费。
合思妙方：报销单管理的高效解决方案
- 差旅报销：无需报销成本收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙集团提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验，确保员工因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。通过这些措施，差旅报销流程得到了极大优化，报销单管理更加规范、高效，从源头上减少了财务风险。 - 发票管理：统一回收减少人力投入
采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作使得发票管理更加便捷，大大减少了“人”的精力投入，提高了报销单管理的准确性和效率。 - 私车公用：自动化核算精细管控
员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。在私车公用补贴计算方面，实现了自动化精细核算，有效解决了管控难题，完善了报销单管理体系。
实施征程：逐步攻克报销单管理痛点
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案，将其全面应用于差旅报销、发票管理、私车公用补贴计算等环节。通过系统的自动化功能和流程优化，逐步解决原有的财务报销痛点。在实施过程中，集团与合思紧密合作，不断调整和完善方案，确保报销单管理能够适应企业的实际需求。
成果辉煌：报销单管理升级带来显著效益
- 高周转率彰显运营实力
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业在市场中的竞争力，报销单管理的优化为这一成果提供了有力支持。 - 采购成本降低：精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一显著成果得益于报销单管理与采购流程的有效衔接，通过对费用的精准控制和管理，为企业节省了大量成本。 - 员工体验提升：释放业务精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间和精力，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。报销单管理的优化，为员工创造了更好的工作环境，促进了企业业务的发展。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案在报销单管理等方面的成功应用，正是企业数字化转型的重要体现。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，尤其是在报销单管理方面存在困扰，不妨选择合思。借助我们的财务数智化解决方案，提升企业运营效率，挖掘更多净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，深入了解合思为您带来的报销单管理变革。
