在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求愈发严苛。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自 2014 年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的合作堪称典范,下面就让我们深入了解这一精彩案例。
汉威科技:传统财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业解决方案,在行业内拥有举足轻重的地位。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技在财务管理方面遭遇了诸多挑战。传统的财务管理方式流程繁琐,从费用报销到税务处理,每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。业财融合困难,使得业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,难以实现协同高效运作。费用管控不够精准,无法对每一笔支出进行有效的监控和管理,导致企业成本居高不下。而且,传统方式难以满足企业对实时财务数据和精细化管理的需求,在报销与税务处理等关键环节,效率低下的问题尤为突出。在这种情况下,汉威科技急需一套更高效的财务数字化解决方案来提升管理效率和决策科学性。
合思方案:数智化破局之道
合思针对汉威科技面临的问题,量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,从报销与税务处理等多个维度入手,为企业打造了一个高效、合规、智能的财务管理体系。
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无需报销:合规消费新保障
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线,守护着企业每一笔支出的合规性。该方案结合事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用。无论是差旅、办公用品采购还是其他因公消费场景,都能确保每一笔支出安全、透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。这一方案不仅提升了报销与税务处理的效率,还为企业的合规经营提供了有力保障。 -
费控全链路:流程数字化升级
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,是企业财务管理的一次重大革新。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,企业在报销与税务处理等环节的效率得到了极大提升,真正实现了降本增效。 -
收支管理:三流合一新突破
合思的收支管理解决方案全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在报销与税务处理方面,该方案能够有效管理企业进、销项发票,使企业付款进度 70%清晰可控,对账效率大幅提升。同时,60%应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持,帮助企业更好地进行税务处理和财务决策。 -
BI 平台:智能分析助决策
合思 BI 智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的财务管理注入了强大的智能基因。该平台预制了多样性财务分析模型,能够通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用的特点,让企业财务人员能够轻松上手。在报销与税务处理过程中,该平台可助力企业进行个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,企业能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供科学依据。
显著成果:降本增效显威力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在报销与税务处理等方面实现了质的飞跃。
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费用管控:效率大幅提升
在费用管控方面,合思的解决方案成效显著。员工报销耗时降低了 75%,财务入账归档时间减少了 85%。这意味着员工可以将更多时间投入到业务工作中,财务人员也能够更高效地完成工作。同时,场地、耗材成本节约了 70%,业财流程数字化程度提升了 95%,数据安全合规得到了 100%保障。通过合思费控平台,多场景消费数据自动采集和流转,发票识别验真功能确保了费用支出的合规、透明和可追踪,为企业在报销与税务处理环节节省了大量的时间和成本。 -
收支管理:效率与精准并存
合思收支管理解决方案让企业在付款和收款方面更加高效。付款进度 70%清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收 60%智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板的使用,使得企业在报销与税务处理过程中能够更加精准地掌握财务数据,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
BI 平台:决策更科学
合思 BI 平台帮助汉威科技实现了对财务数据的深度分析和洞察。通过个性化预警与监控,企业能够及时发现报销与税务处理中的异常指标,并进行精准优化。智能测评关键业务的财务指标水平,让企业能够更好地把握经营状况,做出更加科学的决策。
合思未来:引领财务数智化潮流
合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和决策科学性。在报销与税务处理等关键环节,合思的解决方案为企业带来了前所未有的便利和效率提升。
凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术,合思将继续为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供匹配度更高的解决方案。目前,合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,具有丰富的实践经验和良好的口碑。
如果你也想让企业在报销与税务处理等方面实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思,开启免费试用,让有限资源发挥出更大的价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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