在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化方面，动力源也曾面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
转型前困境：财务数字化迷雾重重
在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图以此提升财务工作的效率和精准度。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间仿佛隔着一堵无形的高墙，系统壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验之差，就像在不同的城市之间频繁奔波。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都得手动进行。大量的基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一个个孤岛，彼此之间无法沟通。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在大海里捞针。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的拼图碎片完美地拼接在一起。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
合思的“无需报销”功能更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像给财务工作装上了一台高效的引擎，大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了实时报销审批，让财务工作更加流畅高效。
实施步骤：步步为营推进转型
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
第一步是进行数据同步。合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，就像打通了企业财务数据的任督二脉。这一步骤看似简单，实则需要精确的数据匹配和调试，以确保数据的准确性和完整性。
第二步是引导员工使用合思费控的无需报销功能。改变员工原有的报销模式并非易事，合思通过举办培训活动、发放操作指南等方式，帮助员工熟悉新的报销流程。让员工逐渐适应并享受无需报销带来的便捷，实现了实时报销审批的高效体验。
在整个实施过程中，合思还持续优化系统。不断根据动力源的实际需求和使用反馈，对系统进行调整和完善，确保系统稳定运行和功能不断升级。就像一位细心的工匠，不断雕琢和打磨作品，让系统更加贴合企业的业务需求。
转型成果：财务数字化成效显著
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作节奏按下了快进键，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的财务分析和决策工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间投入到企业的财务管理和战略规划中。实时报销审批的实现，让企业的财务流程更加透明、高效。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
