在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，为连锁零售企业带来了新的希望。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，该集团在财务报销方面却面临着诸多难题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务人员的审核难度，也降低了报销的准确性和效率。
其次，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案重塑报销体验
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅管理更加便捷、高效，同时也有效控制了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票通过发票袋归集，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，方便管理；系统还能自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用管理中的漏洞。
应用成果彰显方案实力
合思的差旅管理解决方案在鸣鸣很忙集团得到了成功应用，并取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作的效率。
数智未来诚邀连锁企业同行
合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅管理解决方案，为连锁零售企业解决了财务管理难题，提升了运营效率，降低了成本，帮助企业挖出了更多净利润。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，未来将有更多的企业受益于财务数智化转型。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能企业的管理决策。
如果您是一家连锁零售企业，正在为财务管理难题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思方案的魅力。让合思与您携手，共同开启连锁零售财务数智化的新篇章。
