在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
同时，企业在推行数字化的进程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，进而实现企业全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于 2014 年，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，在电子会计档案管理领域积累深厚。合思档案的出现，正是顺应了这一时代需求，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：企业电子档案管理的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其应用流程涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。用户可以便捷调阅档案，无需打印，混序归集也无需组装。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据引擎驱动高效管理
大数据解决方案为合思档案注入强大动力。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案能大幅提高档案管理效率，释放档案数据价值。企业可以更快速地获取所需信息，提升决策的及时性和准确性。 -
灵活扩展开启多元管理
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录则帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在合思档案中实现高效管理，满足企业不断变化的业务需求。 -
证据链完整保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有效保障财务合规。企业无需再为档案的完整性和合规性担忧。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作。实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代轻松应对各种挑战。
优势对比：凸显电子档案魅力
传统纸质档案管理存在诸多弊端。从成本角度看，它有高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能为企业节约成本，可 70%节约纸张成本，75%节约整理成本。
在效率方面，传统纸质档案管理有高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升 90%，可通过关键词检索，快速定位相关档案，降低查询难度。
合规风险上，传统纸质档案管理面临高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案实现 100%管理合规性，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等，在技术和合规性上更具优势。
应用案例：见证实际成效
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
低效管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
教育集团的高效变革
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断发挥其优势，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务。合思档案也将持续创新和优化，在电子会计档案管理领域取得更大的突破，推动企业数字化转型迈向新的高度。
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