在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。此时，企业内部的“净利润黑洞”问题愈发凸显，惯性思维、业财脱节、预算失控等因素不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在消耗着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理和科技创新，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业的痛点。合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，开启差旅报销智能化新时代。
全维赋能：合思差旅管控整体解决方案
合思为企业差旅管控提供了全面且创新的整体解决方案，以差旅报销智能化为核心，助力企业打造高效的差旅管理体系。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，在满足差旅需求的同时，有效降低成本。
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，能够帮助企业解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。企业在发展业务的过程中，不再需要为高昂的差旅成本而担忧，真正实现了降本增效。同时，合思推出的“合力省”差旅节省奖励计划，打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系。员工在合理节省差旅费用的同时，还能获得相应的奖励，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，进一步提升了员工的积极性和企业的差旅管理效率。
精准智控：合思解决方案核心功能优势
合思的差旅报销智能化解决方案具有众多核心功能和显著优势，能够对企业差旅的显性成本和隐性成本进行全面管控。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，实现了全场景覆盖和全流程管控。这一解决方案让企业的差旅管理更加高效、便捷，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务管理的准确性和及时性。
合思平台具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段，灵活调整差旅标准。同时，平台还提供优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能不仅能够帮助企业节省显性成本，还能有效管控隐性浪费。例如，买贵赔功能让企业在差旅消费中获得更多保障，避免了高价消费的风险；订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时进行调整和控制。
合思商城整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等丰富的资源，通过多平台接入比价，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。商城接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求。这使得企业的差旅安排更加灵活、便捷，无论是国内出差还是海外业务拓展，都能轻松应对。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能让企业能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，有效避免了不必要的损失，进一步加强了企业的差旅管控能力。
实战鉴证：合思解决方案应用成功案例
合思的差旅报销智能化解决方案在不同的应用场景下都取得了显著的实际效果，下面通过几个成功案例来具体了解一下。
某企业曾面临员工违规操作增加差旅成本的问题。员工小张的违规行为只是冰山一角，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统的强大风控功能，帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失，有效规范了企业的差旅管理。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业取得了令人瞩目的成果。企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，这种双赢的模式得到了企业的高度认可。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，同时也提高了员工的积极性和满意度。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案的灵活性和适应性，能够根据企业的业务变化，及时调整差旅管控策略，实现成本的有效控制。
合思档案客户企业数量呈现出快速增长的趋势。截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这表明合思的电子会计档案解决方案得到了企业的广泛认可，为企业的财务管理带来了显著的效益。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案以差旅报销智能化为核心，能够在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的差旅报销智能化解决方案。
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