在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。传统的人工管理模式已难以适应连锁零售企业日益复杂多变的市场需求，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
鸣鸣很忙：连锁零售报销难题待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账的压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员不堪重负。
门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些报销流程上的问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：多管齐下改进报销流程
针对鸣鸣很忙面临的这些报销难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案，助力企业进行报销流程改进。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思实现了员工申请即合规，支持移动端申请，费标和差标能够自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，同时支持统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措让差旅报销变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能合理收缩差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率，也避免了发票丢失、重复报销等问题。 -
拥抱自动化精细核算
合思能够自动计算车补金额，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了精细化的核算管理。 -
合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成果：报销流程改进成效凸显
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在报销流程改进方面取得了巨大的成效。
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更多的价值。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。合思的解决方案为零食很忙的财务数字化提供了有力保障，确保了企业运营的高效顺畅。
采购成本同比降低了30%。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这对于连锁零售企业来说，是一笔可观的成本节约，有助于提升企业的净利润。
据上线半年后的数据统计，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思方案：连锁零售财务数智化新选择
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能至关重要。合思将助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想进行报销流程改进，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
