在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于财务领域而言,数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了合规报销流程的前行之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化的璀璨明珠
合思成立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中绽放着耀眼的光芒。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务流程的每一个关键环节。
合思不仅在业务上表现卓越,在企业实力方面也不容小觑。作为专精特新企业,合思自成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动着产品的创新与升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对其产品和服务的高度认可。
核心赋能:合规报销流程的强大引擎
合思的核心产品宛如一台精密的发动机,为企业的合规报销流程提供了强大的动力支持。其功能之强大,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化的重重枷锁。
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系统集成:打破数据壁垒的桥梁
在当今数字化时代,数据的流通与共享至关重要。合思深知这一点,通过强大的系统集成能力,与HR、BPM、ERP、OA、TMC等多系统实现了基础数据和业务数据的同步。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的各项业务数据能够在不同系统之间无缝对接,为合规报销流程提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销:高效便捷的报销新体验
传统的报销流程往往繁琐复杂,员工需要垫资、开票,财务需要进行大量的手工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。合思的无需报销功能则彻底改变了这一现状。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场报销流程的革命,让报销变得轻松、高效,大大提升了员工和财务的工作体验,同时也确保了报销流程的合规性。 -
预算管控:精准把控的财务方向盘
预算管控是企业财务管理的重要环节,直接关系到企业的资金使用效率和合规性。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,当费用未超标时,默认继续审批;当超预算时,系统会实时发出预警。这就像给企业的财务装上了一个精准的方向盘,让企业能够在合规的轨道上稳健前行,避免了预算超支带来的风险。 -
发票管理:高效准确的发票处理专家
发票管理是合规报销流程中的关键环节,涉及到发票的识别、验真、认证等多个步骤。合思的发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。这就像一个专业的发票处理专家,能够快速、准确地处理各种发票,确保企业的报销流程符合税务法规的要求。
优势凸显:合规报销流程的不二之选
与传统财务系统相比,合思在合规报销流程方面具有显著的优势。传统财务系统就像一辆老旧的汽车,存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。而合思则像一辆新型的智能汽车,具备强大的连接能力和高效的处理能力。
合思系统的连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。同时,合思能够实现效率的大幅提升。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思在提升合规报销流程效率方面的卓越能力。
实战见证:合规报销流程的成功典范
合思的产品和服务在多个行业和企业中都得到了成功应用,为企业的合规报销流程带来了显著的改善。
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业,派克新材应用了合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列数据的背后,是合思为派克新材打造的合规报销流程带来的巨大变革,让企业在激烈的市场竞争中赢得了先机。 -
医药行业:泽璟制药的成本优化
在医药行业,泽璟制药使用合思产品后,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的合规报销流程帮助泽璟制药优化了财务管理,提高了运营效率,为企业的发展提供了有力的支持。 -
互联网行业:长亭科技的业财融合
在互联网行业,长亭科技应用合思系统后,财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。合思的合规报销流程让长亭科技的财务与业务更加紧密地结合在一起,为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了显著的效益提升。在合规报销流程方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的优势。未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。