在当今数字化如汹涌浪潮般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,面临着多系统集成难、费用管控难、预算执行难等重重困境,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业巧妙地解开了这些难题的“死结”,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
产品背景:传统财务模式的困境
随着企业业务的不断拓展与壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐显露无遗。多系统并存的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据无法自由流通,业务与财务数据难以实时互通,导致操作体验极差。
费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。预算执行往往流于形式,费用支出缺乏透明度,企业成本如同雪球一般越滚越大。
报销流程繁琐复杂,员工如同背着沉重的负担前行,垫资压力巨大,报销周期漫长,而财务审核工作则如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还如同隐藏的炸弹,增加了企业的财务风险。
解决方案:全方位的财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据之间的壁垒,就像搭建了一座数据的桥梁,实现了业务与财务数据的实时互通。在预算管控方面,合思实现了费用的事前、事中、事后全流程管控,如同一位严谨的管家,让每一笔费用都在掌控之中。无需报销模式更是一大创举,它简化了报销流程,提升了员工体验,降低了财务审核工作量,让报销不再成为企业的“老大难”问题。
核心功能:快速发票导入等优势尽显
- 系统集成能力强
合思的系统支持与HR、BPM、ERP、OA、TMC等第三方系统进行标准化对接。这种强大的集成能力,就像一个高效的信息枢纽,实现了数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业各个部门之间的信息交流变得更加顺畅,就像一支配合默契的乐队,演奏出和谐的乐章。 - 无需报销模式
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同流水线作业,高效而精准,让报销变得轻松简单。 - 预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控,就像一位敏锐的“财务卫士”,时刻守护着企业的资金安全。 - 发票智能处理
合思支持快速发票导入,还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。快速发票导入功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生。企业在处理发票时,就像拥有了一位智能助手,轻松应对各种发票难题。 - 数据分析报表高效透明
合思BI可自动快速生成各类费用分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然。这些报表就像企业的“财务仪表盘”,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。
应用场景与案例:多行业的成功典范
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。
以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案之前,员工报销周期漫长,如同一场漫长的马拉松。而应用之后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务运营变得更加高效,就像一辆换上了新引擎的汽车,动力十足。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务流程得到了极大的优化,就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的资金流动更加顺畅。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案,无疑为企业提供了一把开启财务转型成功之门的钥匙。它以先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,展现出强大的实力和价值。
如果您的企业也正在为财务管理方面的难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务支持,助力您的企业实现数字化转型,提升核心竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化之旅!