在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效和合规风险管理的双重目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的星星，在电源行业中闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也为其在行业内的发展奠定了更加坚实的基础。
业务背景：转型途中的合规风险管理困境
2011年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致信息流通不畅。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间和精力，还增加了出错的风险。手工录入合规难，容易出现数据错误和合规漏洞，给企业的合规风险管理带来了巨大挑战。
系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时获取准确的财务数据，无法及时做出科学的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程存在差异，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了合规风险管理的复杂性。
解决方案：合思打造的合规风险管理利器
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像是一把锋利的宝剑，为动力源在合规风险管理的道路上披荆斩棘。
首先，合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。这不仅提高了工作效率，还为合规风险管理提供了坚实的数据基础。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地简化了流程，降低了合规风险。员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
实施过程：步步为营的合规风险管理推进
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。
第一步是系统集成。合思的专业团队将动力源的相关系统数据与合思费控进行深度同步，确保数据的准确性和及时性。这一过程就像是在搭建一座坚固的桥梁，让不同系统之间能够顺畅地沟通和协作。
第二步是推广无需报销的模式。合思通过培训和宣传，让员工充分了解并体验数字化便利。员工逐渐适应了新的模式，感受到了工作效率的提升和合规风险的降低。
第三步是持续优化系统。合思不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行优化和改进。确保方案能够持续有效地实施，为企业的合规风险管理提供有力保障。
取得成果：合规风险管理成效显著
通过合思的解决方案和实施，动力源在合规风险管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还减少了资金占用和合规风险。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，及时发现并解决合规风险问题。
客户评价：对合规风险管理服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在合规风险管理方面的信任和认可。
在当前的商业环境中，合规风险管理是企业发展的重要保障。如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品和服务，亲身感受合思在合规风险管理方面的卓越能力。
