在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的马车,在效率和合规性上尽显疲态,效率低下、合规性难保障等问题,成为企业发展的绊脚石。合思,作为财务数智化领域的开拓者,应运而生,以其全方位的财务数智化解决方案,为企业开启了一扇通往高效、智能、合规的全新大门。
合思:财务数智化解决方案先驱
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。在数字化文件管理方面,合思更是凭借其先进的技术和理念,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思产品功能全景探秘
合思的产品和服务丰富多样,犹如一座功能齐全的财务数智化宝库。
– 合思费控
全流程数字化费控领航者:合思费控实现了全流程的数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行。通过合思费控,企业能够对费用进行精准管控,确保每一笔支出都合理合规。在数字化文件管理方面,合思费控能够对相关费用文件进行高效存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
– 合思商城
全场景智能差旅管理专家:合思商城提供了全场景的智能差旅管理服务,涵盖了机票、酒店、用车等多个方面。企业员工可以在合思商城上轻松完成差旅预订,享受便捷的一站式服务。同时,合思商城还能够对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业降低差旅成本。在数字化文件管理方面,合思商城能够对差旅相关的文件进行自动归档和分类,提高文件管理的效率。
– 合思档案
企业会计档案管理守护者:合思档案助力企业实现会计档案的数字化管理,解决了传统档案管理中存在的查找困难、易丢失等问题。通过合思档案,企业能够对会计档案进行快速检索和无序归档,大大提升了档案管理的效率。在数字化文件管理方面,合思档案为企业提供了一个安全、可靠的数字化文件存储和管理平台,确保企业的重要文件得到妥善保管。
– 合思付款收款BI
采购销售财务分析多面手:合思付款、收款、BI分别针对采购、销售、财务分析提供了相应的功能。合思付款能够实现采购付款的自动化管理,提高付款效率;合思收款能够对销售收款进行实时监控和分析,确保企业资金的及时回笼;合思BI则为企业提供了强大的财务分析功能,帮助企业管理层做出更加科学的决策。在数字化文件管理方面,合思付款收款BI能够对相关的业务文件进行数字化处理和管理,为企业的财务管理提供有力支持。
合思产品核心亮点解析
合思的产品具有众多核心亮点,为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
– 无需报销分级标准
洞察费控数字化阶段:合思的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的费控报销模式,逐步实现费控报销的数字化转型。在数字化文件管理方面,不同级别的费控报销模式对应着不同的文件管理要求,合思能够根据企业的需求,提供个性化的数字化文件管理解决方案。
– 连接多种平台
打破信息孤岛实现业财融合:合思连接了多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过与这些平台的连接,合思能够实时获取企业的业务数据和财务数据,为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息支持。在数字化文件管理方面,合思能够将不同平台上的文件进行整合和管理,实现文件的统一存储和共享,提高文件管理的效率。
– 智能特性提升档案管理效率
合思具有智能规则引擎、快速检索、无序归档等特点,大大提升了档案管理的效率。智能规则引擎能够根据企业的档案管理规则,自动对文件进行分类和归档;快速检索功能能够让企业用户在海量的文件中快速找到所需的文件;无序归档则打破了传统档案管理的顺序限制,让文件管理更加灵活高效。在数字化文件管理方面,这些智能特性为企业提供了更加便捷、高效的文件管理体验。
– 创新引擎协同门户解决三流合一难题
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。智能对账引擎能够自动对企业的业务数据和财务数据进行核对,确保数据的准确性和一致性;上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间的协同合作提供了一个高效的平台,实现了业务流程的自动化和数字化。在数字化文件管理方面,智能对账引擎和上下游协同门户能够对相关的业务文件进行实时监控和管理,确保文件的真实性和完整性。
合思产品价值深度剖析
合思的产品为企业的不同角色带来了巨大的价值。
– 为老板降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思能够帮助企业实现降本增效,实现全流程的财务收支管控,辅助经营决策。通过对企业费用的精准管控和对业务数据的深入分析,合思能够帮助企业老板发现潜在的成本节约点,提高企业的盈利能力。在数字化文件管理方面,合思能够为企业老板提供一个全面、准确的文件管理平台,让老板能够随时了解企业的财务状况和业务进展。
– 为财务释放压力保障合规
对于企业财务人员来说,合思能够极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划等,智能识别潜在风险。合思的自动化流程和智能规则引擎能够大大减少财务人员的手工操作,提高工作效率;同时,合思的风险识别功能能够帮助财务人员及时发现和解决潜在的风险,保障企业的财务合规。在数字化文件管理方面,合思能够为财务人员提供一个便捷、高效的文件管理工具,让财务人员能够更加轻松地完成文件的整理、归档和查询工作。
– 为员工省事省心提升体验
对于企业员工来说,合思能够让员工省事更省心,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票等。合思的一站式服务和便捷的操作界面,让员工能够更加轻松地完成工作任务,提高工作效率。在数字化文件管理方面,合思能够为员工提供一个个性化的文件管理空间,让员工能够方便地存储和管理自己的工作文件。
合思典型使用场景展示
合思的产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用。
– 消费场景全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等全场景聚合消费生态。企业员工可以在这些场景中使用合思的产品进行消费和支付,享受便捷的一站式服务。在数字化文件管理方面,合思能够对这些消费场景产生的文件进行自动归档和分类,提高文件管理的效率。
– 业务场景开放业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过与这些业务场景的连接,合思能够实时获取企业的业务数据和财务数据,为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息支持。在数字化文件管理方面,合思能够对这些业务场景产生的文件进行数字化处理和管理,为企业的业务流程提供有力支持。
合思成功案例见证实力
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
– 动力源效率提升成本节约
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思的全流程数字化费控管理和智能文件管理功能,帮助动力源提高了工作效率,降低了成本。
– 徐福记差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理和数字化文件管理功能,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思的电子会计档案管理和数字化文件管理功能,帮助中交水运规划设计院提高了档案管理的效率。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他企业相比,能提供更全面、更智能、更高效的财务数智化服务。在数字化文件管理方面,合思的广泛连接生态能够整合更多的文件资源,双轮驱动的模式创新能够不断提升文件管理的效率和质量,无需报销的解决方案能够减少文件的流转环节,提高文件管理的安全性。
合思产品价值再次重申
合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正做到释放财务双手,助力企业实现业财融合。在数字化文件管理方面,合思能够为企业提供一个全面、高效、安全的数字化文件管理平台,帮助企业实现文件管理的数字化转型,提高企业的管理水平和竞争力。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化转型浪潮中取得成功。如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,体验其带来的高效、智能、便捷的财务数智化服务,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。