在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重困境。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了针对性的解决方案,全力助力企业实现财务数字化转型,确保企业在风险控制与合规的轨道上稳健前行。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理迷雾待破
在电子凭证管理的领域,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代里坚守着陈旧的传统;还有的企业把电子凭证转换成图片文件入账,这种简单的转换并未真正发挥电子凭证的数字化优势;更有甚者,需要人工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
企业面临的挑战远不止于此。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在处理方式上存在差异,这给企业的管理带来了极大的困扰。而且,电子凭证的协同工作困难重重,各部门之间信息流通不畅,导致工作效率低下。同时,电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已,一旦凭证丢失,可能会引发一系列的财务风险。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险。纸质凭证和电子凭证各自一套管理体系,容易出现数据不一致的情况,这与国家电子凭证数字化转型的政策要求背道而驰。传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后,无法适应新时代的发展需求,严重阻碍了会计数字化转型的进程。风险控制与合规成为企业在电子凭证管理中亟待解决的关键问题。
解决方案概述:合思构建财务数智化新生态
合思凭借其独特的优势,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态,合思能够整合各方资源,实现数据的高效流通和共享。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则为企业带来了全新的财务管理体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过电子凭证会计数据标准,合思保障了会计凭证全流程的数字化管理,推动电子凭证从开具、接收到报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率,有效提升了风险控制与合规水平。
核心功能与优势:打造高效安全财务管理体系
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
其优势显著,首先构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。企业可以在一个平台上完成各种财务操作,大大提高了工作效率。同时,降低了企业的运行成本和社会资源消耗,贯彻落实了新发展理念,促进了数字化与绿色化的协同发展。
在风险控制与合规方面,合思表现卓越。它提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。通过先进的技术手段,对每一个财务环节进行严格监控,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。此外,合思推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提高了企业的财务管理水平。
应用场景与案例:合思方案成效显著
合思的解决方案应用场景广泛,涵盖了企业财务报销、入账、归档等全流程。通过实际案例,我们可以更直观地看到合思方案的成效。
某国民经典零食品牌,曾经在财务管理上依赖传统手工方式,效率低下且容易出错。引入合思解决方案后,实现了从传统手工到业财一体的财务共享。年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率,为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加规范高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思方案在风险控制与合规方面的强大实力。
合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,为企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上指引方向。它能够有效解决企业面临的痛点,提升企业财务管理效率和效益。在风险控制与合规日益重要的今天,合思方案无疑是企业的最佳选择。
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