在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业管理领域正经历着一场前所未有的变革。财务数智化,宛如一颗璀璨的明珠,成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其是其差旅审批方案,更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终怀揣着创新的梦想,致力于为企业打造更加高效、智能的财务管理模式。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了挖掘更多净利润的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,更为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了能够为更多企业提供及时、高效的服务。其差旅审批方案,更是依托这些优势,为企业提供了更加便捷、智能的差旅管理体验。
合思费控系统:差旅审批的强大利器
合思费控系统,是合思在财务数智化领域的核心产品之一,它在差旅审批方面具有强大的功能。
多系统集成能力是合思费控系统的一大亮点。它可以与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据,打破了传统数据孤岛的局面。在差旅审批过程中,各个系统之间的数据能够实时共享,使得审批流程更加顺畅。例如,员工的差旅申请可以直接关联到其考勤信息、岗位信息等,审批人员能够更加全面地了解情况,做出更加准确的审批决策。
发票管理功能也是合思费控系统的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。在差旅过程中,员工可以轻松地将发票信息录入系统,系统会自动进行识别和验真,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,价税分离和认证抵扣等功能,也为企业的财务管理提供了更多的便利。
预算管控功能是合思费控系统的核心功能之一。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅审批过程中,系统会自动对差旅费用进行预算控制,一旦超出预算,系统会及时发出预警,提醒审批人员和员工注意。这有效地避免了企业的费用超支,实现了对企业成本的精细化管理。
自定义流程引擎技术和Open API(开放接口)的应用,使得合思费控系统具有更强的灵活性和扩展性。它支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身的需求,自定义差旅审批流程,满足不同企业的个性化需求。同时,开放接口也为企业与其他系统的集成提供了便利,进一步提升了企业的信息化水平。
自动生成凭证功能也是合思费控系统的一大特色。它可以与企业的财务系统对接,无需人工操作,自动生成凭证。在差旅审批完成后,系统会自动将相关的费用信息生成凭证,大大减轻了会计人员的工作量,提高了财务处理的效率。
合思差旅审批方案:对比传统模式优势尽显
与传统财务报销和管理模式相比,合思的差旅审批方案具有显著的优势。
在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中录入和查询信息,操作繁琐,效率低下。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理者无法及时了解企业的经营数据,难以做出准确的决策。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得员工的报销周期长,效率低下。
而合思的差旅审批方案则彻底改变了这一局面。它实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需要在一个系统中就可以完成差旅申请、报销等一系列操作,大大提高了操作的便捷性和效率。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在传统模式下,员工的报销周期可能需要数周甚至数月,而在合思的差旅审批方案下,员工的报销周期可以缩短至数天甚至更短。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。自动生成凭证等功能,使得会计人员的工作量大大减轻,企业可以减少会计人员的数量,节约人员成本。能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。在差旅审批过程中,系统会对每一个环节进行实时监控和分析,管理者可以随时了解差旅费用的使用情况,及时做出调整和决策。
合思差旅审批方案:众多企业的成功之选
众多专精特新企业选择合思的差旅审批方案并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思的差旅审批方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思的差旅审批方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的差旅审批方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思的差旅审批方案的有效性和普适性。
这些案例涵盖了不同行业和企业规模,充分证明了合思的差旅审批方案具有广泛的适用性和强大的功能。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的差旅审批方案实现财务管理的升级和优化。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是其差旅审批方案,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思差旅审批方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。