在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理水平直接影响着其运营效率和成本控制。以一家颇具规模的上市公司为例，它在差旅及费控管理方面遭遇了诸多困境，而合思的智能化管理平台为其带来了全新的解决方案。
高端制造上市公司客户画像
该客户是一家高端制造领域的上市公司，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在行业中，它凭借着自身的规模和实力，具有相当的影响力。然而，随着企业的不断发展，传统的差旅及费控管理模式逐渐暴露出问题，成为企业进一步发展的阻碍。
业务困局：传统管理模式痛点尽显
-
员工报销体验差
在传统模式下，员工的报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，这极大地影响了员工的工作体验。 -
财务工作低价值重复
财务人员在日常工作中，花费大量时间在手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作上。这些工作不仅耗费精力，还容易出现错误，使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策缺乏数据支撑
老板在企业管理决策中，需要实时掌握业务数据。但在传统管理模式下，依赖人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证。费用居高不下，却难以找到有效的控制方法，管理决策缺乏坚实的数据基础，这给企业的发展带来了很大的不确定性。
合思方案：智能化管理平台全面赋能
合思为该客户量身打造了一系列解决方案，核心就是其智能化管理平台，涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，具备了一系列强大的核心功能。
预算预占用功能可以提前对费用进行规划和控制，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验功能，能够在费用发生时及时进行审核，确保费用符合企业的规定。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，避免企业资金的浪费。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保预算的合理使用。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，提高了凭证的准确性。合思 BI·差旅分析功能，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供有价值的洞察，助力企业优化差旅标准。
探索历程：从坎坷到与合思携手共进
该客户在差旅及费控管理方面并非没有进行过探索。起初，财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式进行管理，这种方式效率低下且容易出错。后来使用的原有 TMC 平台，无法满足企业日益增长的管理需求。而 OA + 自研费控系统，也仅仅只能服务于审批环节，无法实现全面的差旅及费控管理。
在经历了这些坎坷之后，该客户最终与合思签约。合思的智能化管理平台为企业带来了全新的体验。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能便捷操作。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择丰富的商品和服务。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了工作负担。通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，降低差旅成本。
显著成效：效率提升与成本降低双丰收
合思智能化管理平台的实施，为该客户带来了显著的成果与效益。员工报销效率提升了 300%，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务工作。
客户心声：高度评价与深度共鸣
该客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思的团队能够第一时间响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控管理难题，不妨选择合思的智能化管理平台。合思凭借其专业的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思智能化管理平台，亲身感受它为企业带来的改变。
