在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。让我们以一家知名的国民经典零食品牌为例，看看它在财务数字化转型过程中遇到了哪些挑战，又是如何在合思的帮助下实现突破的。
经典传承：客户简介
这家客户是零食行业的一颗璀璨明星，其产品畅销30余年，深受消费者喜爱。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，庞大的业务规模使其在市场上占据着重要地位。它的每一款零食都承载着消费者的信任和回忆，成为国民心中的经典味道。
困境迷局：业务背景现状与痛点
- 复杂迷宫：销售与供应链管理难题
该品牌的销售渠道和供应链犹如一个复杂的迷宫，管理流程涉及多个系统。各个系统之间缺乏有效的衔接，导致工作效率低下。每一次业务操作都需要在不同系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。 - 对账困局：差旅平台管理难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不人工在Excel中进行二次整理和记账，不仅工作繁琐，还容易出现错误。这使得财务管理的效率大打折扣，也增加了企业的运营成本。 - 管控断层：差旅成本居高不下
事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行精细化管控，费用支出缺乏有效的监督和控制。这不仅增加了企业的成本负担，也影响了企业的经济效益。 - 档案迷阵：纸电混合档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案容易出错。大量的人力物力被浪费在档案管理上，而且档案的安全性和完整性也难以得到保障。
破局之道：解决方案
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
1. 便捷畅享：轻松申请无负担
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中进行简单的申请操作，即可完成差旅消费。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率，也减轻了员工的负担。
2. 智慧比价：同屏比价高效对账
合思系统提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。财务人员可以在系统中轻松完成对账和记账工作，提高了财务管理的效率和准确性。
3. 多元采集：多源采集智能归档
系统实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。会计档案的管理变得更加高效、便捷，也提高了档案的安全性和完整性。
落地之路：实施过程与步骤
- 系统互联：打通多系统全链路电子化管理
合思帮助企业打通12个系统，实现会计凭证全链路电子化管理。各个系统之间的数据实现了实时共享和交互，提高了企业的信息化水平和管理效率。 - 商城消费：员工差旅消费新体验
员工通过合思商城进行差旅消费，系统自动采集发票。这种消费方式不仅方便快捷，还能确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。 - 财务革新：线上统一开票自动记账
在财务核算、记账环节，系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率和准确性。 - 档案升级：L4级无需报销档案管理
档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。企业的会计档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案的管理效率和安全性。
卓越成效：取得的成果与效益
- 成本节约：年度节约差旅费用超200万
通过合思的解决方案，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。 - 业财融合：实现业财有机连接
系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，为企业的决策提供了有力支持。 - 数据驱动：打通系统建立档案证据链
合思帮助企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，也提高了企业的风险防范能力。 - 管理升级：线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。企业的档案管理更加高效、便捷，也提高了档案的安全性和完整性。 - 数字保障：数字化管理保障数据安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业的财务管理更加透明、高效，也提高了企业的管理水平。
客户心声：客户评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
在企业的财务数字化转型过程中，发票法规与合规指导至关重要。合思的解决方案严格遵循发票法规与合规指导，确保企业的财务管理合法合规。无论是发票的开具、采集还是归档，都符合相关法规要求，为企业的财务安全提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型带来的高效与便捷，开启企业财务管理的新篇章。
