2023年，随着疫情退去，企业差旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下等重重难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这些问题，并推出了一系列智能化出差管理解决方案，为企业的差旅管理带来了新的曙光。
市场形势：差旅复苏下的机遇与挑战
疫情退潮后的2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了强劲的复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。这一数据表明，企业的业务拓展需求正在迅速释放。
然而，在量价齐涨的同时，行业、业务线、区域之间的差异也较为明显。消费总量虽有大幅提升，但仍未达到疫情前2019年的高点。在当前经济环境下，企业在积极拓展业务的同时，也面临着巨大的成本控制压力，降本增效成为了企业亟待解决的重要问题。
痛点分析：差旅管理的三大困境
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成本高企难控
2023年初疫情退去后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，人均商务消费环比上涨50%以上。同时，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险日益突出。这使得企业在差旅费用支出上承受着巨大的压力。 -
效率低下掣肘
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题反馈占比合计达54.51%。此外，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，导致差旅管理效率低下的问题普遍存在。繁琐的流程和大量的人工操作，不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。 -
管控难题凸显
企业在差旅管理的控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，导致差旅费用超支现象时有发生；数据整合困难，口径不统一，使得企业难以对差旅费用进行有效的分析和决策。各业务场景订单超标数据显示，企业在超标管控方面面临着巨大的压力，发票合规风险也愈加突出。
解决方案整体策略概述：数字化赋能差旅管理
面对企业差旅管理中的诸多难题，合思提出了一套基于数字化建设的智能化出差管理解决方案。企业可以通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，结合员工的积极参与，实现降本增效和可持续发展。
线上聚合消费平台可以整合各类差旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务；费控系统可以对差旅费用进行实时监控和管控，确保费用支出符合企业的预算和政策；电子档案系统可以实现发票和单据的电子化管理，提高报销效率和数据安全性；智能数据分析平台则可以对差旅数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：四大模块打造高效差旅管理体系
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主动控制：预算管控贯穿全程
企业在商务消费的申请、订单、报销环节实施全面的预算管控。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，通过系统自动对差旅费用进行审核和控制，确保每一笔费用都在预算范围内。这种主动控制的方式，可以有效避免费用超支，降低企业的差旅成本。 -
精益消费：策略优化降低成本
企业采用同性同住、提前预定等策略，降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，通过与供应商的合作，为企业争取更优惠的价格，既降低了成本，又为员工提供了更多的福利。这种精益消费的理念，不仅可以帮助企业节省开支，还可以提高员工的满意度。 -
数智健体：数字化消除冗余作业
企业通过数字化费控和电子档案系统，消除了不必要的作业流程。越来越多的企业倾向于采用线上支付方式，自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这种数字化的管理方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，提升了企业的财务管理水平。 -
深化分析：数据挖掘驱动决策
企业开始关注核心费用和差旅支出数据，通过BI分析挖掘影响降本增效的深层因素。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，发现潜在的成本节约点，为企业的决策提供更加科学的依据。
竞争优势：合思的实力保障
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思凭借强大的技术实力和完善的服务网络，为企业提供了可靠的智能化出差管理解决方案。
成功案例：实践验证的卓越成效
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
企业数字化差旅案例
某企业在采用合思商城“合力省”政策后，在提高员工满意度的情况下，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
服务体系：全方位贴心服务
合思提供敏捷的财务收支管理平台，覆盖北京、上海、杭州等众多城市。设有400 – 999 – 8293客服热线和官网www.hosecloud.com，为企业提供及时、专业的服务。此外，合思还提供免费在线体验和关注服务，让企业可以更加深入地了解其产品和服务。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的智能化出差管理解决方案，凭借其数字化、智能化的特点，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。如果您想进一步了解合思的智能化出差管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
