报销简化工具助力企业财务数字化转型

报销简化工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,众多企业纷纷踏上这一变革之路,力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为企业财务数智化领域的重要力量。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势:数字化转型下的财务新需求

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管也愈发严格。在这样的大环境下,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

新冠疫情爆发后,众多企业承受着巨大的压力。以医疗企业为例,它们需要提升从采购到付款的内部供应链能力,整体费用管控流程也需要实现线上透明化,这使得企业数字化转型的需求大幅增加。同时,医药带量采购等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式,企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营,而这离不开财务数字化管理系统的加持。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都增加了财务管理的难度。

对于集团性公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高端制造企业在业务成本管控方面需要财务提供更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全的需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

解决方案整体策略概述:全面系统的财务数字化方案

合思针对上述痛点,提供了一套全面且系统的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现财务流程的自动化和规范化。

核心模块:各显神通的报销简化工具

合思的解决方案包含多个核心模块,这些模块就像一个个高效的报销简化工具,为企业财务管理带来了极大的便利。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。

合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,预订的条目发生即合规。

合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:脱颖而出的报销简化工具

与其他竞争对手相比,合思具有独特的优势。

SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

成功案例:报销简化工具的卓越成效

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

结尾:携手合思开启财务数字化新时代

合思在财务数字化领域做出了重要贡献,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

期待更多企业加入合思的行列,选择这款高效的报销简化工具,共同开启财务数字化的新时代,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的报销简化工具,亲身体验它的强大功能和卓越效果!

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captaincaptain
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