在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的生存与发展环境正经历着前所未有的变革。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展和日益复杂的形势下，逐渐暴露出诸多弊端，如数据孤岛林立、流程繁琐冗余、效率低下等问题，严重制约了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，推出了具有强大竞争力的商旅平台。该平台以敏捷的财务收支管理为核心，提供全方位的解决方案，帮助众多企业成功解决了财务难题，实现了降本增效的目标，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用，展现出强大的市场竞争力和行业影响力。
动力源的组织架构庞大而复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，员工总数达2400人左右。此外，公司还有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，对公司的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，由于各个系统之间缺乏有效的集成和协同，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，数据无法实现顺畅流通，与公司预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销流程存在差异，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思商旅平台：量身定制的解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的种种难题，合思商旅平台凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成，打破数据孤岛。合思商旅平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，让管理者可以随时掌握订单的财务状况。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式，提升消费体验。合思商旅平台推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程，提高了工作效率。
强大的系统连接能力，加速业务流转。合思商旅平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是审批流程还是数据查询，都变得更加便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
显著成效：效率提升与成本节约
合思商旅平台为动力源带来的成效是显著的，无论是在效率提升还是成本节约方面，都取得了令人瞩目的成绩。
员工报销周期大幅缩短。在使用合思商旅平台之前，员工报销周期普遍需要4周，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业创造更大的价值。
实现全程管控，提升决策效率。合思商旅平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：携手企业共迎数字化挑战
合思商旅平台凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务难题，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
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