智能化报销审批:合思助力企业财务数字化转型

智能化报销审批:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合既是关键的制约因素,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业费用管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。

长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够有效解决企业面临的这些财务数字化转型难题,为企业提供智能化报销审批等全方位的解决方案。

合思财务数智化:功能模块大揭秘

合思构建了一套全面且强大的财务数智化体系,为企业提供全方位的服务。

财务中台犹如企业的核心大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等功能,让企业的预算管理更加科学合理。费用报销方面,包含费用报销流程优化、内控制度完善、发票管理以及开票申请等,实现了智能化报销审批,提高了报销效率。采购管理功能则可以实现采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,帮助企业更好地管理采购流程。

数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务提供有力的决策支持。它包含数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等内容,让企业能够从海量数据中挖掘出有价值的信息,为智能化报销审批提供数据支撑。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,使得企业的业务流程更加规范和高效,进一步优化了智能化报销审批的流程。

合思产品亮点:无需报销与广泛连接的魅力

合思产品具有诸多核心亮点,其中“无需报销”和广泛连接尤为突出。

“无需报销”以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上对费用进行管控。员工可以享受“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,实现了从消费到入账再到归档的全程自动化,这是企业未来费控管理的理想境界,而合思具备实现这一目标的强大能力。

费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供综合解决方案。合思基于广泛连接的生态,能够满足这一发展需求。它可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,为智能化报销审批提供了坚实的技术基础。此外,合思还可以实现业财融合,业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,变财务事后管控为事前/事中管控;财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。

合思价值:降本增效与合规经营的利器

合思产品为企业带来了多方面的价值。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,合思可以帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战。例如,企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,实现智能化报销审批的合规性。

通过合思的数字化手段,企业可以实现管理数字化的升级。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,使得财务在企业管理中发挥更大的作用。合思还可以助力企业构建竞争力矩阵,从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同改革,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,以降本和提效来变相“创收”。

典型场景:合思在企业中的多面应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业费用报销场景中,合思可以实现从初级无需报销到高级无需报销的不同阶段能力。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升,实现了智能化报销审批的初步优化。在高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让费用报销更加智能、高效。

在采购场景中,合思的财务中台可以实现采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,帮助企业更好地管理采购流程,确保采购环节的费用支出得到有效控制,实现智能化报销审批在采购环节的应用。

企业在进行财务收支经营分析时,合思可以提供相关的数据和报表,支持企业的决策制定。通过对数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,为智能化报销审批提供决策依据。

电子会计档案管理方面,合思可以实现档案完全电子化,实现自动归档,提高档案管理的效率和安全性。这不仅方便了企业对财务档案的管理,也为智能化报销审批提供了有力的档案支持。

成功案例:合思在不同行业的闪耀表现

合思在不同行业都有着成功的应用案例。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,实现了智能化报销审批在制药行业的高效应用。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,大大提高了报销审批的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,实现了智能化报销审批在连锁经营行业的有效应用。

合思优势:市场定位与差异化竞争

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,获得了资本的高度认可,这为产品的研发和发展提供了充足的资金支持。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更优质的服务。

合思的软件 + 商城的模式愈发被市场认可。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式能更好地满足企业的需求,在智能化报销审批等方面具有独特的优势。

合思产品能够为企业解决财务数字化转型难题,带来降本增效、合规经营等多方面的价值。它可以助力企业在财务数字化浪潮中顺利转型,实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会朝着这个方向不断发展。合思将扩展类似的企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

众多企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营等目标,您的企业也可以加入其中。面对财务数字化的浪潮和挑战,合思能为您提供专业、全面的解决方案。赶快行动起来,免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的成功之路,与合思携手共创美好未来。

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captaincaptain
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