在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,净利润成为企业生存与发展的核心要素。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于企业挖掘利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供全方位的差旅管控解决方案,实现差旅资源优化,助力企业降本增效。
市场风云:差旅成本压力凸显
当下,企业发展面临着诸多挑战。经济增长的步伐有所放缓,企业进入了相对低速的增长阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也有所降低,这使得企业面临着更大的成本压力。
与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升,机票折扣逐渐回落,酒店价格也不断上涨,成本压力难以得到有效释放。在这样的市场形势下,企业迫切需要对差旅成本进行有效的管控,实现差旅资源优化。
痛点剖析:差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着一系列痛点。传统的硬控方式虽然在短期内能够明显降低成本,但却牺牲了员工的体验,不利于企业的可持续发展。
在拓展下沉市场时,企业面临着管控难度大、差标不精准等问题。出海业务则带来了国际差旅管理的难题,如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着合规风险以及传统报销流程难以适应等问题。这些痛点严重影响了企业差旅管理的效率和效果,差旅资源优化迫在眉睫。
策略革新:从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。
合思致力于优化差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅活动的无感管控。这种理念的转变,为企业差旅资源优化提供了新的思路和方向,让企业在差旅管理中能够更加科学、高效地利用资源。
核心模块:精准管控各个击破
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国内差旅:精细规则实现无感管控
在国内差旅管控方面,合思通过精细化的规则设置和数字化的产品功能,实现了差旅的无感管控。“合力省”奖励计划激发了员工节约差旅成本的积极性。智能差标管控确保了差旅费用的合理支出。BI差旅风控系统则为企业的差旅活动提供了有力的风险防控,实现了差旅资源优化。 -
下沉市场:合作共赢精细控本
对于下沉市场的管控,合思与知名OTA合作,建立了丰富的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了精细化的成本控制。这使得企业在拓展下沉市场时,能够更好地管理差旅成本,优化差旅资源,提高市场竞争力。 -
出海业务:整合资源多维管控
在出海业务的差旅管理方面,合思整合了全球优质服务商渠道,提供多语言服务和全流程预订管理系统。支持国际机票、酒店、用车等多维度的管控,为企业的出海业务提供了全方位的差旅支持,实现了出海业务差旅资源的优化配置。 -
线下消费:创新模式适应时代
针对线下消费管控,合思推出了合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。同时,建立了电子会计档案管理系统,适应了数电票时代的需求。这种创新的模式有效地解决了线下差旅费用管控的难题,优化了企业的差旅资源管理。
竞争优势:独特模式铸就卓越
合思具有广泛连接的生态,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源等。这种丰富的资源为企业的差旅资源优化提供了坚实的基础。
合思具备双轮驱动的模式创新,提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。同时,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程数智化管理。这些独特的优势使得合思在差旅管控市场中脱颖而出,能够更好地帮助企业实现差旅资源优化。
成功案例:实践验证实力
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效地降低了差旅成本,实现了差旅资源优化。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,充分体现了合思在下沉市场差旅资源优化方面的能力。
首批开启“合力省”的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费可观。这些成功案例充分证明了合思的差旅管控解决方案能够为企业带来实际的效益,实现差旅资源的优化配置。
服务体系:贴心保障全程无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工的出行需求及时响应,为企业的差旅活动提供了贴心的保障。
同时,合思前瞻探索AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手等功能。迎合了企业未来差旅管理的发展趋势,进一步提升了企业的差旅资源优化水平。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的差旅管理面临着诸多挑战。合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的应对策略,能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。通过差旅资源优化,企业可以在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,挖掘出更多的净利润,实现可持续发展。