在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域迅速扩张。全国36个省市区已全面实现数电票试点覆盖，电子发票的接收在政策层面也已合法合规。然而，数电票管理的特殊性，如同一块巨石投入企业财务档案管理的平静湖面，激起层层涟漪，使得企业面临着前所未有的挑战。在这样的背景下，一款专业的电子会计档案软件成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的迫切需求。
企业痛点：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，企业的财务档案管理仿佛陷入了一片荆棘丛林，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重困境。
企业高管们如同掌舵的船长，却被纸质档案管理的高成本、大占地面积以及数据难以分析利用等问题所困扰。纸质档案的存储需要大量的空间，如同一个无底洞吞噬着企业的资源，而数据的难以挖掘和利用，更让企业在决策时如同盲人摸象，难以把握市场的脉搏。
财务人员则像是在数据的海洋中奋力划桨的水手，档案数据量的庞大和整理的繁琐，让他们的工作热情逐渐被消磨。大量的时间和精力被耗费在档案的整理和归档上，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员则被报销流程的繁琐所束缚，如同被戴上了沉重的枷锁。繁琐的报销流程不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验和满意度。这些问题如同一个个毒瘤，严重影响了企业的运营效率和合规管理。
解决方案：合思档案的多角色赋能
合思档案这款电子会计档案软件，如同一位智慧的谋士，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和决策者的智囊团。它能够沉淀数据资产，将企业的财务数据转化为宝贵的财富，为企业的战略决策提供有力支持。同时，保障合规管理，让企业在法律法规的框架内稳健前行。提升档案利用效率，使得企业能够快速获取所需的财务信息，助力决策数智化，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员使用合思档案，就像是拥有了一把神奇的钥匙，能够轻松打开档案管理的大门。它提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，实现数据同源，确保财务数据的一致性和准确性。轻松完成档案管理，让财务工作变得更加高效和便捷。
对于外部审计人员来说，合思档案是他们的得力助手。它实现了档案外审在线化，让审计工作不再受时间和空间的限制。一键查询借阅，无需重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
产品功能概览：合思档案的强大功能矩阵
合思档案这款电子会计档案软件，拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列强大的功能，如同一个功能齐全的超级武器库。
多源采集功能支持接口互联和手动采集，能够获取多种格式的会计资料。它就像是一个神通广大的采集器，无论会计资料来自何方，以何种格式存在，都能够轻松采集到系统中。
智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射和“四性检测+业务检测”。它如同一位智能的档案整理师，能够快速、准确地将采集到的会计资料整理成规范的档案，确保档案的质量和合规性。
档案管理功能包括权限管理、目录扩展和档号规范等。它就像是一个严谨的档案管理员，对档案进行精细化管理，确保档案的安全性和可追溯性。
档案应用功能则实现了多维检索、一站式预览和多场景应用。它如同一个便捷的档案查询器，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，实现一站式预览，满足不同场景的应用需求。
产品核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案这款电子会计档案软件具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活迭代等核心亮点，如同夜空中闪耀的星星，散发着独特的魅力。
它能连接各类异构业财系统，实现自动组装和归档。就像是一座桥梁，将不同的业财系统连接在一起，让数据在系统之间自由流动，实现自动组装和归档，大大提高了工作效率。
100%自动归档功能确保电子会计档案的准确性和及时性。它如同一位不知疲倦的档案整理员，能够自动将采集到的会计资料归档到相应的位置，无需人工干预。
符合国家政策要求，让企业在使用过程中无需担心合规问题。它就像是一位严格的合规导师，确保企业的电子会计档案管理符合国家法律法规的要求。
灵活迭代功能能够及时应对数电票管理的变化。在数电票快速发展的时代，合思档案能够不断更新和优化，以适应不断变化的管理要求。
产品价值体现：合思档案的价值魔方
合思档案这款电子会计档案软件能显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，并进行资源重组，如同一个神奇的价值魔方。
它可节约纸张和整理成本，减少企业的资源浪费。大量的纸质档案被电子档案所取代，不仅节约了纸张成本，还减少了档案整理的人力成本。
提高检索效率，让企业能够快速获取所需的财务信息。多维检索功能如同一个精准的搜索引擎，能够快速定位到所需的档案，大大提高了工作效率。
确保档案合规，让企业在法律法规的框架内稳健前行。严格的合规检测机制，确保电子会计档案的合规性，避免企业因合规问题而面临的风险。
拉通业财税档全链路，挖掘档案数据价值。它如同一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理连接在一起，实现数据的共享和协同，挖掘档案数据的潜在价值。
提升企业管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。高效的档案管理能够为企业的决策提供有力支持，提升企业的管理水平和竞争力。
典型使用场景：合思档案的广泛应用
合思档案这款电子会计档案软件涵盖企业日常的财务核算、报销、采购、销售等业务场景，以及外部审计、税务检查等场景，如同一位万能的助手，在不同的场景中都能发挥重要作用。
在财务核算场景中，它能够快速、准确地处理大量的会计数据，为财务报表的编制提供有力支持。
在报销场景中，它简化了报销流程，提高了报销效率，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。
在采购场景中，它能够对采购合同、发票等档案进行管理，确保采购业务的合规性和可追溯性。
在销售场景中，它能够对销售合同、发票等档案进行管理，为销售业绩的统计和分析提供数据支持。
在外部审计场景中，它实现了档案外审在线化，让审计工作更加高效和便捷。
在税务检查场景中，它能够快速提供所需的税务档案，确保企业的税务合规。
成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案这款电子会计档案软件取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。它就像是企业的管理加速器，让企业的业务和财务数据实现了无缝对接，提高了管理效率，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案实现了档案管理标准化落地。它如同一位严格的标准化导师，帮助企业建立了规范的档案管理体系，提高了档案管理的质量和效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程、提高了工作效率。它就像是企业的流程优化大师，帮助企业优化了会计管理流程，让财务工作变得更加高效和便捷。
市场定位与差异化优势：合思档案的市场利器
合思档案这款电子会计档案软件在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。它就像是一个强大的智能大脑，能够快速、准确地获取、验证和解析会计数据，为企业的档案管理提供有力支持。
同时，提供财务视角下的证据链完整性检测方案，保障财务合规。它如同一位严谨的财务卫士，确保企业的财务数据和档案的完整性和合规性。
结尾：开启数字化档案管理之旅
合思档案作为一款优秀的电子会计档案软件，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在未来，随着数电票的进一步普及和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启数字化档案管理之旅，还能免费试用，体验合思档案的强大功能和卓越价值。
