在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。
这一变革犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，让传统报销模式摆脱困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准的推广应用，更是一场对企业经济业务数据的数据治理盛宴，通过将电子凭证的数据与版式巧妙分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为突破口，推动财务管理从信息化向数字化、智能化大步迈进，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这一背景下，合思凭借其专业的解决方案，成为助力企业实现财务数字化转型的有力伙伴。
经典零食品牌的转型困境
在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，犹如一张庞大而复杂的网络。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却犹如在迷雾中摸索，困难重重。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来，迫切需要一套行之有效的差旅管理解决方案。
合思量身定制解决方案
针对该企业的困境，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的管理体验。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这样的方式不仅便捷，还让消费过程更加透明。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的功能。在合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思费控具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城能够实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能相互配合，形成了一套完整的差旅管理解决方案。
显著成效见证方案价值
合思的差旅管理解决方案在该企业落地后，取得了显著的成效。
在成本节约方面，企业年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领财务数字化未来
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅管理解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思拥有众多优势。其主要功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购等多项功能；具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接；良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。如果您的企业也想体验优质的财务数智化产品和差旅管理解决方案，不妨免费试用合思的服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，一起迈向财务数字化转型的新征程。
