合思助力企业费用报销流程优化，开启财务数智化新时代

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度稳步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业进一步发展的核心因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

然而，企业费用支出管理这一领域，长期以来却处于被忽视的状态。尽管企业费用支出在总支出中所占的比重相对较少，但它却与企业的每一位员工息息相关，贯穿于企业运营的每一个环节。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为了企业发展道路上的一块“顽疾”，而费用报销则是这块“顽疾”的核心所在。

目前，大多数企业在费用支出管理方面，仍然采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式存在着明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在“知识技术”和“服务经济”日益重要的后工业化时代，企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现更加人性化的运营。因此，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求变得日益迫切。

面对企业费用支出管理的诸多痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。

合思财务数智化解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报。作为行业内的佼佼者，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在不同方面的财务管理需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。

合思财务收支管理平台核心优势揭秘

• 费控管理：分级覆盖迈向无需报销新境界
  合思的费控管理能力具有分级覆盖的特点，从L1到L5阶段，逐步实现费用报销流程的优化和升级。L1阶段为手工报销阶段，所有报销流程都需要通过人工来完成，效率低下且容易出现错误。L2阶段进入电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，提高了一定的效率。L3阶段是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需要人工进行审核。L4阶段为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可实现自动开票、自动归档，并支持业财数据的联通。而L5阶段则是高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，真正实现了费用报销的自动化和智能化。

• 中台连接：整合数据实现多系统实时联动
  合思中台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力的沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台的连接和整合，企业能够实现数据的共享和协同，提高财务管理的效率和准确性。

• 业财一体：数据驱动重塑财务管理价值
  合思能够合理运用业务与财务数据，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化的价值。在自动化执行方面，合思可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少人工操作的工作量和错误率。在精细化运营方面，基于数据分析，合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面，合思可以盘活数据，支撑企业的业务决策，驱动供需双方的精准匹配。在流程优化方面，合思涉及上游供应商、下游客户等多个主体，帮助企业优化整个业务流程。在风险控制方面，合思针对企业财务人员和业务人员，提供有效的风险预警和控制措施。在经营预测方面，合思为企业管理者提供准确的预测数据，帮助企业制定合理的发展战略。

• 未来趋势：顺应连接潮流拓展多元能力
  随着行业的发展，未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平。同时，合思将扩展企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，实现数据的互联互通。此外，合思还将强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更加丰富的采购选择。在金融能力方面，合思将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融服务能力。

合思在不同行业的成功实践典范

• 医药行业：破解高成本低利润困局
  从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业的运营带来了很大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。

中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建了讲者库。该讲者库根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，并在系统中进行分类留存和实时更新。同时，公司将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员在提交会议报销申请时，需要与讲者库及会议库进行关联，确保每一笔费用都明确可追溯。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付，大大提高了报销效率和准确性。

• 软件行业：满足项目制费用管控需求
  软件行业常见的业务形态包括项目制和产品制，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。

中国某上市软件服务公司的核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费以及委托第三方软件实施、交付的外包费用。易快报为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，易快报在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了费用报销流程的自动化和规范化。

• 连锁经营行业：提升集团化财务管理效率
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司，存在多种费用类型和场景的对公付款业务。易快报为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付进行管理，降低了资金的风险，提升了集团化财务管理的效率。

在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力，合思能够助力企业实现降本、提效与创收的目标。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和服务保障能力。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以加入其中，现在就选择合思的财务数智化解决方案，为企业的财务管理带来变革，提升企业的竞争力和运营效率。立即免费试用合思的解决方案，开启企业费用报销流程优化的新征程！