在当今数电票迅速扩张且全面覆盖的时代，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理不仅成本高昂，而且数据难以进行有效的分析和利用。电子发票的管理也有着特殊的要求，高达 90%的企业在纸电混合的时代，都遭遇了各种各样的档案管理难题。
而差旅费用归档作为企业财务档案管理中的重要一环，更是让众多企业头疼不已。合思档案就在这样的背景下应运而生，它为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，尤其在差旅费用归档方面有着卓越的表现，能够帮助企业轻松应对档案管理的难题。
量身定制：合思档案解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时搭配六大场景解决方案。这种多样化的方案组合，能够针对不同角色的需求提供定制化的服务。
对于 CEO 或高管来说，差旅费用归档所产生的数据可以通过合思档案沉淀为宝贵的数据资产。这些数据能够助力决策的数智化，降低企业成本并提高效益。在制定企业战略和决策时，准确的差旅费用数据能够提供有力的支持。
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够大大提高差旅费用归档的工作效率。它实现了数据的透明流转，让每一笔差旅费用的来龙去脉都清晰可见。财务人员无需再为繁琐的手工归档工作而烦恼，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。在进行差旅费用审计时，审计人员可以在线查阅相关档案，快速准确地获取所需信息，确保审计工作的顺利进行。
功能全景：覆盖差旅费用归档全流程
合思档案的功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，在差旅费用归档方面也不例外。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它支持外部生态和内部多种采集方式，对于差旅费用相关的发票、报销单等数据，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录。这样能够确保所有差旅费用数据都能准确无误地被收集到系统中。
预归档服务方面，合思档案能够自动进行差旅费用档案的归档工作。它还具备业务检测功能，能够对差旅费用的合规性进行检查，确保每一笔费用都符合企业的规定。
基础管理功能包括档号管理和档案储存等。在差旅费用归档中，合思档案能够为每一份档案分配唯一的档号，方便后续的查询和管理。同时，它采用安全可靠的储存方式，确保差旅费用档案的安全。
档案服务功能提供了身份调查和实物管理方案等。对于差旅费用档案中的重要文件，合思档案能够进行严格的身份验证，确保只有授权人员才能查阅。在实物管理方面，它能够对纸质的差旅费用发票等进行有效的管理。
统计分析功能则可以对差旅费用进行进销项统计和资金统计等。企业可以通过这些统计数据，了解差旅费用的支出情况，为成本控制和预算制定提供依据。
核心亮点：差旅费用归档的强大支撑
合思档案具有广泛的连接能力，它能够连接各类异构业财系统。在差旅费用归档方面，无论是企业的差旅管理系统、财务系统还是其他相关系统，合思档案都能够与之进行数据交互，广泛采集差旅费用相关的数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
其 100%自动归档功能更是一大亮点。合思档案拥有强大的规则匹配能力，在差旅费用归档过程中，它能够最大程度地减少人工介入。系统会根据预设的规则自动对差旅费用数据进行组装和归档，大大提高了归档的效率和准确性。
合思档案完全符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。对于数电票在差旅费用中的管理要求，合思档案能够持续迭代以应对变化，确保企业的差旅费用归档工作始终符合国家的法律法规。
大数据解决方案是合思档案的又一优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，在处理大量的差旅费用单据时，能够实现海量数据的秒级查询。这不仅提高了差旅费用归档的管理效率，还能够释放档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
价值凸显：差旅费用归档的效益提升
合思档案在差旅费用归档方面能够显著降本增效。企业无需再进行传统的手工归档，也不用打印差旅费用档案，节省了大量的时间和成本。
它成为了闭环全量业财系统的“连接器”，在差旅费用管理中，能够拉通业财税档全链路。从差旅申请、费用报销到财务记账和档案归档，实现了全流程的数字化管理，让每一个环节都紧密相连。
合思档案让差旅费用数据“活起来”。通过对差旅费用数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和优化空间，实现数据的价值。同时，它还能够对企业的资源进行重组，提升管理能效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。而合思档案在差旅费用归档方面的出色表现，无疑为企业提供了一个优秀的解决方案。
典型场景：差旅费用归档的多样应用
在差旅费用归档方面，合思档案有着丰富的典型使用场景。
多维检索功能支持按凭证维度、业务维度进行自定义查询，也可以按目录、全文进行检索，还能进行批量检索。企业在查询差旅费用档案时，可以根据自己的需求选择不同的检索方式，快速准确地找到所需的档案。
一站式预览和穿透联查功能搭建了多种类型组合关系结构树，在差旅费用管理中，能够实现双向联查和相互追溯。财务人员可以从凭证追溯到原始的差旅申请和发票，也可以从差旅申请和发票查询到相关的凭证和报销记录。
外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看差旅费用档案信息，它提供了影像调阅接口。企业的其他部门或合作伙伴可以通过授权，直接在自己的系统中查看差旅费用档案，方便了信息的共享和协作。
可视化盘点档案数据功能能够实现差旅费用档案数据的资产化。企业可以直观地了解差旅费用档案的数量、分布和价值，为档案管理提供决策依据。
档案借阅服务功能让差旅费用档案的借阅过程透明化。在借阅档案时，系统会记录借阅的时间、人员和归还日期等信息，并且支持一键到期催还，确保档案的安全和及时归还。
成功典范：差旅费用归档的实践见证
众多企业在使用合思档案进行差旅费用归档后，都取得了显著的成效。
有年单据量 2.6 亿的企业，在差旅费用档案管理方面，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。差旅费用的归档工作变得更加高效，数据的准确性也得到了提高。
集团型企业在差旅费用档案管理中，往往面临着流程复杂、标准不统一的问题。合思档案帮助这些企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也符合低碳环保的要求。不同分支机构的差旅费用档案管理都能够按照统一的标准进行，提高了管理的效率和质量。
多系统企业在差旅费用管理中存在着数据孤岛的问题，各个系统之间的数据无法共享。合思档案打破了这些数据孤岛，实现了差旅费用数据的统一储存、业务证据链的完整和数据的共享。企业可以对差旅费用进行全生命周期的管理，节省了大量的成本。
民办教育集团在差旅费用管理方面，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状的管理结构，让差旅费用的管理更加灵活和高效。
市场优势：差旅费用归档的可靠之选
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已经服务了 6000 +企业客户。它获得了福布斯中国科技 50 强等荣誉，并且通过了多项安全认证，在差旅费用归档方面具有极高的可靠性和安全性。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签和解析能力。在差旅费用数据的处理中，能够准确地获取数据，对数据进行验签和解析，确保数据的真实性和完整性。同时，工具包持续迭代，接口开放，能够适应企业不断变化的需求。
合思档案提供了独特的业务检测方案，基于企业不同的业务场景，能够对差旅费用档案关系的上下游进行灵活的检测。在档案关联规则梳理、证据链组装和完整性检测方面，有着创新的方法，能够保障企业财务的合规性。
合思档案凭借其全面的功能、核心亮点和众多的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，尤其在差旅费用归档方面表现卓越。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
未来，合思档案将持续迭代升级，以更好地满足企业不断变化的需求。如果您的企业也面临着差旅费用归档等档案管理挑战，不妨选择合思档案，开启高效、合规的数字化档案管理之旅。现在可以免费试用，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
