在科技飞速发展的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多挑战。幸运的是，合思为其提供了一套行之有效的差旅管理解决方案，助力动力源成功突破困境。
动力源业务困局：数字化转型中的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手动进行。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思方案：点亮动力源财务数字化灯塔
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间实现了无缝流转，为后续的业务处理提供了有力支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：携手共进铸就转型之路
合思团队与动力源紧密合作，共同推动差旅管理解决方案的实施。整个实施过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段，双方都密切沟通，共同见证项目的每一个里程碑进度。
在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。他们严谨细致，确保每一个数据都能准确同步，为后续的业务运行打下了坚实的基础。
对于“无需报销”的流程，合思为员工和财务人员进行了详细的培训和指导。通过实际操作演示和案例分析，让大家熟悉新的操作模式。员工和财务人员在培训中逐渐掌握了新流程的要点，为方案的顺利实施提供了保障。
成果闪耀：转型带来的显著效益
合思的差旅管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷、高效。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了提高。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和风险控制上，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅管理解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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