在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切。特别是在差旅管理方面,传统的报销方式已难以满足企业的需求,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为企业实现财务数字化转型的有力助手,为企业提供了全面的差旅管理解决方案。
合思平台:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过技术创新和服务优化,帮助企业实现财务管理的升级。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借其专业的技术和优质的服务,合思荣获了专精特新企业的称号,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升产品的技术含量和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。合思的财务收支管理平台,为企业的差旅管理解决方案提供了坚实的基础。
多级费控管理:差旅管理解决方案的核心力量
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台具备从L1 – L5不同层级的费控管理能力,“无需报销”是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在差旅过程中的消费可以直接与费控系统对接,无需再进行繁琐的垫资和报销流程,大大提升了员工的报销体验。对于企业来说,这一阶段的费控管理能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一进行差旅消费。通过平台的预算、消费、报销、对账和报表全维度管理,企业能够实现效率的飞升。特别是“同屏比价”功能,能够帮助企业在众多供应商中选择最具性价比的服务,有效拉低企业的差旅支出成本。这一阶段的差旅管理解决方案,为企业提供了更加精细化的成本控制手段。
当进入L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,系统自动完成各项操作,费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据差旅数据进行更精准的业务分析和决策,为企业的战略发展提供有力支持。合思平台的多级费控管理能力,为企业的差旅管理解决方案提供了全方位的保障。
对比传统报销:差旅管理解决方案的显著优势
在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。报销流程冗长复杂,需要员工花费大量的时间和精力填写报销单、整理发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。这种高投入、低效率的报销方式,不仅让各方的体验较差,还容易出现人为错误和财务风险。
合思平台在电子化报销阶段就打破了时间和地域对于报销的阻碍。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,财务人员也可以实时进行审核和处理。在初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升。
合思平台还具备自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等功能,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时,平台能够帮助企业建立更完善的财税数字化体系,适应日益趋严的财税合规监管要求,降低企业的税务财务风险。与传统报销方式相比,合思平台的差旅管理解决方案具有效率高、成本低、风险小等显著优势。
行业应用案例:差旅管理解决方案的实践验证
合思平台的差旅管理解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的效果。
在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思的平台。合思为其定制搭建了讲者库,保证了费用的明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了该公司的差旅报销效率,还加强了费用管理的透明度和合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司,通过合思平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了财务管理的效率和准确性。合思的差旅管理解决方案为该公司的业务发展提供了有力支持。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。该模块降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅管理方面,合思平台也帮助该品牌实现了成本控制和流程优化。这些行业应用案例充分验证了合思平台差旅管理解决方案的有效性和实用性。
合思平台价值展望:差旅管理解决方案的未来发展
合思平台的价值不仅体现在当下,更在于其对企业未来发展的推动作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在差旅管理方面,合思平台为企业提供了全面、高效、智能的解决方案,帮助企业更好地控制成本、提高效率、降低风险。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思平台将不断创新和完善,为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思平台的差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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