合思助力企业财务出差报销数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式复杂，协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着多样性和复杂性的难题。缺少统一的综合服务平台，难以实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作困难重重；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大且易丢失。传统企业在财务管理方面也存在诸多痛点，例如某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的财务出差报销带来了新的希望。

无需报销全流程解决方案破困局

合思为解决行业痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台。该解决方案包含总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案可以将电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等数据来源应收尽收，通过接口传输、自动归档等流程，实现智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，会计类档案管理范围广泛。

针对不同企业的痛点，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案提供了具体措施。例如，某公司员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账可通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这一系列措施，为企业的财务出差报销提供了便捷、高效的解决方案。

合思产品功能全面便捷体验佳

合思产品功能丰富，具有全面性和便捷性的特点。其差旅申请功能，让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供了极大的便利。

发票采集功能是合思产品的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。自动记账功能则根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这些功能的协同作用，让企业的财务出差报销工作更加轻松、高效。

核心亮点凸显合思独特优势

合思产品具有多个核心亮点，数据安全是其中之一。合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的保密性和完整性。在当前数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业提供了可靠的保障。

利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策，帮助企业科学决策。这使得企业能够更加精准地把握市场动态，优化资源配置。

合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。

此外，合思提供统一的综合服务平台，解决了企业缺少统一平台实现所有电子凭证的收集和分发的问题，推动电子凭证数字化转型。这些核心亮点，让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思产品为企业带来多重价值

合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，档案整理效率提升，借阅效率提高等。这一系列数据表明，合思产品能够有效提升企业的财务管理效率。

降低成本也是合思产品的重要价值之一。它可以减少差旅费用、纸张及耗材成本、档案管理成本、人力成本等。例如，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

合思产品还能提升企业决策能力。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。比如根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常消费等。

同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手。对于企业的财务出差报销工作来说，这些价值无疑具有重要的意义。

典型使用场景展示强大实力

合思产品在多个典型使用场景中表现出色。在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，实现同屏比价，选择性价比更高的方案。同时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，让员工的出差体验更加轻松愉快。

在费用报销场景下，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核流程简化。根据数电票类型进行税务处理，资金系统自动支付，核算系统自动记账，生成入账信息结构化数据文件，最后一键存档，实现全流程自动化。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销的准确性和及时性。

档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率。例如，某企业通过合思实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。

企业财务核算场景中，合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，集中处理开票工作，自动提报报销事项，根据预设规则自动记账，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务核算的准确性和效率。这些典型使用场景充分展示了合思产品在财务出差报销等方面的强大实力。

成功案例见证合思卓越成效

合思产品在不同企业中都取得了显著的应用效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰明了。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保障企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思产品在财务出差报销及企业财务管理方面的卓越成效。

市场定位与差异化优势彰显专业创新

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，专注于财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。

采用双轮驱动的模式创新，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从根本上改变了传统报销模式，提高了企业财务管理效率。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这些市场定位和差异化优势，彰显了合思在财务出差报销及财务管理领域的专业性和创新性。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，为企业财务管理带来全面提升，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业没有后顾之忧。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时提供丰富的培训资源，助力企业更好地使用产品。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启高效财务管理新篇章，不妨现在就申请免费试用，体验合思带来的便捷与高效。