实时报销跟踪:合思助力企业财务数字化转型

实时报销跟踪:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型过程中举步维艰,犹如置身迷雾之中。多系统林立导致数据孤岛问题严重,大量自研系统难以整合,使得数据无法顺畅流通,信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难,系统割裂、数据分散的状况让企业在财务管理上疲于应对。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的问题。比如有的企业新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下;报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增;作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

医药企业学术会议频繁,费用管控困难重重。报销场景繁多、报销数据量大,使得发票复核成为核心难点;费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现;费用类型多样,统一管控无从下手,无法实时了解企业支出成本;设备流转管理形式传统,协同效率低下。

面对这些企业财务数字化管理的痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案,为企业拨开迷雾,指引前行的方向。

解决方案全景概览

合思凭借其卓越的技术和创新的理念,打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个全方位的财务数智化服务平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

在系统集成方面,合思展现出强大的实力。通过多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。

预算管控是企业财务管理的重要环节,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团就借助这一方案,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。

发票智能校验功能是合思方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率大幅提升,让财务工作更加轻松高效。

核心功能闪耀亮点

合思的解决方案拥有众多核心功能,每一个都独具特色,与其他解决方案形成鲜明差异。

无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工告别了漫长的报销等待。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该功能,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,让企业的管理更加高效、有序。

合思费控支持多维度预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制。这种精细化的预算管控方式,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,杜绝了超标情况,让企业的预算管理更加严格、规范。

合思的AI技术OCR自动识别功能,就像一个智能小助手。它可以快速准确识别发票信息,提高报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材应用该功能后,报销效率大幅提升,让报销变得更加轻松快捷。

用户收益显著提升

企业使用合思的解决方案后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面都获得了显著的收益。

在效率提升方面,众多企业都实现了报销效率、财务核算效率、审批效率等的大幅提升。动力源员工报销周期的大幅缩短,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;泽璟制药审批效率提升50%。这些数据都充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。企业通过合思的解决方案降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,人员成本节约;可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。成本的节约让企业在市场竞争中更具优势。

管理优化方面,合思帮助企业实现了业财融合、预算管控落地、费用管理规范等目标。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。企业的管理更加科学、规范,为企业的发展奠定了坚实的基础。

在数据安全与合规方面,合思为企业提供了安全可靠的数据管理和合规保障。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;合思费控的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。让企业在财务管理中更加安心、放心。

典型场景广泛应用

合思的解决方案在不同行业、不同业务场景中都有着广泛的应用,展现出了强大的适用性。

在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景应用合思费控 + 银企直连解决方案。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。让企业在财务管理上实现了质的飞跃。

医药行业场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。为医药企业的财务管理提供了有效的解决方案。

软件互联网行业场景中,医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。让软件互联网企业的财务管理更加高效、便捷。

连锁经营行业场景中,武汉猫人云商科技有限公司在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。为连锁经营企业的财务管理带来了新的活力。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。你的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案,解决财务数字化管理中的难题,实现实时报销跟踪,提升企业的运营效率和管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。面对日益激烈的市场竞争,企业需要不断提升自身的竞争力。合思的财务数字化解决方案可以帮助企业优化流程、提高效率、降低成本、加强管控,让企业在市场中脱颖而出。不要犹豫,立即选择合思,拥抱财务数字化时代,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,为企业的未来发展奠定坚实基础。

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captaincaptain
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