在数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政大力推行的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其先进卓越的解决方案,全力助力企业从容应对各种挑战,尤其是在差旅预算编制方面,展现出强大的实力。
市场形势:数智转型风起云涌
当前,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在工业化中后期,企业对更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。特别是后疫情时代,促使企业加快了财务数字化转型的步伐。差旅预算编制作为企业财务管理的重要一环,也亟待在这一转型过程中实现升级,以适应新的市场形势。
痛点分析:差旅管理迷雾重重
企业费用支出管理存在诸多棘手问题,差旅费用作为费用支出的一部分,虽在总支出中占比相对较少,但却涉及企业的方方面面,与每位员工都息息相关。差旅费用的处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中的占比呈逐渐提升之势。
其种类繁杂,涵盖交通、住宿、餐饮等多个方面,发生频次高,合规性也较差。传统的费控管理大多处于手工报销或电子化报销阶段,在差旅预算编制方面存在预算管控缺失的问题。报销流程繁琐,效率低下,数据不统一,系统未打通等状况,严重影响了差旅预算编制的准确性和及时性。
不同行业在差旅管理和预算编制方面也面临着各自的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业差旅费用的控制流程复杂,治理要求高;连锁经营行业差旅报销数字化程度低,财务数据难整合等,这些问题都给差旅预算编制带来了极大的困扰。
解决方案整体策略概述:合思领航精准破局
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业在差旅预算编制等方面提供了强大的支持。
在差旅预算编制上,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对差旅费用的精准管控和合理规划,让企业的每一笔差旅开支都能发挥最大价值。
核心模块:多维支撑精细管理
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为差旅预算编制提供了全面而细致的支持。
预算管理模块可对预算体系、预算控制等进行有效管理。在差旅预算编制方面,能够根据企业的战略目标和业务需求,合理制定差旅预算,并实时监控预算的执行情况,确保差旅费用不超支。
费用报销模块实现了对费用报销、内控制度、发票管理等的全流程管控。在差旅报销过程中,能够自动识别合规性问题,提高报销效率,同时为差旅预算编制提供准确的数据支持。
采购管理模块涵盖采购申请、采购接收等环节。对于差旅中的票务、酒店等采购行为,能够进行有效管理,确保采购成本合理,符合预算要求。
合同管理模块对合同模板、合同数据等进行管理。在差旅合作中,能够规范合同签订流程,保障企业权益,同时为差旅预算编制提供合同相关的费用信息。
应付管理模块处理应付发票、预付核销等业务。在差旅费用支付方面,能够实现精准核算,及时处理应付账款,为差旅预算编制提供清晰的财务数据。
此外,数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在差旅预算编制过程中,通过对历史差旅数据的分析和挖掘,为未来的预算编制提供科学依据。
竞争优势:实力铸就卓越领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的差旅预算编制服务。
其平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。在差旅预算编制方面,能够实现数据的实时共享和交互,提高预算编制的准确性和效率。
同时,合思在费控管理领域不断升级,提供从L1 – L5不同层级的费控能力,逐步实现无需报销的高级阶段。在差旅预算编制和管理上,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
成功案例:实战验证成效显著
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅预算编制方面,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让差旅预算得到有效控制。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,在差旅预算编制上实现了精准规划和实时监控。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和资金管控能力。在差旅预算编制方面,有效整合了财务数据,使预算编制更加科学合理。
服务体系:全程陪伴贴心护航
合思拥有完善的服务体系,通过在多地设立研发中心和直营服务网络,以及众多合作伙伴,为企业提供全方位的服务支持。
从前期的需求调研、方案定制,到中期的系统实施、培训,再到后期的运维保障、持续优化,合思全程陪伴企业。在差旅预算编制方面,能够根据企业的实际情况,量身定制预算编制方案,并提供专业的培训,确保企业员工能够熟练运用系统进行差旅预算编制和管理。同时,持续的运维保障和优化服务,能够让企业的差旅预算编制不断适应企业发展的需求。
合思凭借其对市场形势的敏锐洞察、对企业痛点的精准把握,提供了全面且具有针对性的财务数智化解决方案。在差旅预算编制方面,通过核心模块的强大功能、显著的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系,合思已成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。未来,合思将继续助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在差旅预算编制方面的强大功能,不妨申请免费试用。