在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的困境与挑战
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，犹如一座座难以逾越的山峰。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化财务蓝图
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就像搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。而且，系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的灵活性和扩展性。
在支出报告生成方面，合思的解决方案能够高效准确地完成支出报告生成工作。系统可以实时收集和整理各项支出数据，按照预设的模板和规则自动生成详细的支出报告，为企业的财务管理提供有力的支持。
实施过程：步步为营开启转型之路
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，确保各个系统之间能够无缝对接，数据能够准确传输。
接着推进产品应用，让员工和财务逐步适应新的报销和财务管理模式。在这个过程中，合思提供了专业的培训和指导，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。通过逐步引导和实践，员工逐渐熟悉了无需报销的模式，财务管理的效率也得到了显著提升。
在支出报告生成方面，随着系统的不断优化和员工的熟练使用，支出报告生成的速度和准确性也不断提高。系统能够根据不同的需求和维度，快速生成各种类型的支出报告，为企业的决策提供及时、准确的信息。
取得成果：效率提升成本节约双丰收
经过一段时间的合作，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
在支出报告生成方面，合思的解决方案使得支出报告生成更加便捷、准确。企业可以根据支出报告及时发现问题，调整预算和决策，进一步提升了财务管理的水平。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在支出报告生成方面，动力源也对合思的解决方案给予了肯定。合思能够根据动力源的需求，灵活生成各种类型的支出报告，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在支出报告生成等方面的强大功能，让我们一起携手共创美好未来。
