在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中破浪前行。动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涵盖多个板块，产品应用场景丰富多样。然而，在财务数字化转型的道路上，它也遭遇了诸多挑战。合思凭借其专业的小型企业报销方案，为动力源量身定制了一套行之有效的财务数字化解决方案，成为了动力源在转型之路上的得力伙伴。
困境迷局：业务背景现状与痛点
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了满足企业发展的需求，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出了一系列问题。
多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰。在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了操作失误的风险。手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证数据的合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这使得企业管理层难以实时获取准确的财务数据，无法及时做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。到了2021年，这些痛点愈发突出，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。小型企业报销方案的需求在动力源这样的企业中显得尤为迫切。
破局之钥：合思小型企业报销方案解决方案
面对动力源的困境，合思带来了一套全面且具有创新性的小型企业报销方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的报销流程提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都了如指掌。
在无需报销方面，合思的方案更是具有革命性的意义。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。小型企业报销方案的优势在合思的解决方案中得到了充分体现。
筑梦之旅：实施过程与步骤
合思深知，一套好的小型企业报销方案不仅要有先进的技术和完善的功能，更需要科学合理的实施过程。因此，在为动力源实施解决方案时，合思采取了一系列严谨有序的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思详细了解了企业的痛点和需求，为后续的系统集成和功能开发提供了准确的方向。
接着，合思进行了系统集成工作。将HR、BPM等系统与合思费控进行对接，确保数据能够准确无误地同步。在这个过程中，合思的技术团队克服了重重困难，经过多次调试和优化，最终实现了系统之间的无缝对接。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用方法等方面，让员工能够快速上手，适应新的工作模式。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。通过模拟各种实际业务场景，对系统的稳定性和功能的完整性进行了严格的检验。针对发现的问题，合思及时进行调整和改进，确保系统能够满足动力源的实际需求。小型企业报销方案在这样严谨的实施过程中逐渐落地生根。
辉煌成就：取得的成果与效益
合思的小型企业报销方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和智能制单功能，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加高效地完成工作。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。小型企业报销方案为动力源带来了实实在在的改变和价值。
高度赞誉：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的小型企业报销方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的小型企业报销方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供量身定制的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的小型企业报销方案，亲身感受它的魅力和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
