在当今数字化浪潮风起云涌,国家大力推行金税四期以及全面数字化电子发票等财税新政的大背景下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的重要转型。然而,业财融合难题如同横亘在转型道路上的巨石,成为企业前进的制约因素。同时,企业费控管理也面临着诸多痛点。正是在这样的形势下,合思的敏捷财务收支管理平台带着使命应运而生,其中云端发票服务更是为企业财务管理带来了全新的解决方案。
破局之钥:云端发票服务解决方案
在企业财务数字化转型的征程中,业财割裂、费控管理效率低下等问题如同阴霾,笼罩着企业的发展。合思凭借其专业的技术和深厚的服务底蕴,推出了“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,而云端发票服务在其中扮演着关键角色。
这一解决方案借助先进的云端发票服务,帮助企业实现降本增效。通过云端发票服务,企业能够更精准地管理费用支出,减少不必要的开支。同时,合规经营也得到了有力保障,云端发票服务严格遵循财税法规,确保企业的财务操作合法合规。而且,还能助力企业实现低碳运营,减少纸质发票的使用,降低企业的运营成本。
功能全景:云端发票服务的多元赋能
合思平台提供了全方位的财务数智化服务,云端发票服务贯穿其中。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业费控管理可以划分为L1 – L5五个层级,合思平台支持企业从低层级逐步向高级“无需报销”阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,云端发票服务能够集成供应商,实现发票信息的自动采集和处理。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现,从消费场景的发票开具到入账归档,全部自动化完成,大大提高了工作效率。
核心亮点:云端发票服务的独特魅力
- 广泛连接的生态
合思的云端发票服务构建了一个广泛连接的生态系统。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接,还能与不同的供应商平台以及飞书、企业微信、钉钉等进行连接。同时,也能连接消费平台和企业网银,实现数据的互联互通。通过这种广泛的连接,企业可以在一个平台上完成所有与发票相关的操作,提高了工作效率,减少了数据误差。 - 双轮驱动的模式创新
以技术和服务为双轮,合思不断优化云端发票服务。在技术方面,投入大量资源进行研发,采用先进的人工智能和大数据技术,提高发票识别的准确率和处理速度。在服务方面,建立了专业的服务团队,为企业提供全方位的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 - 无需报销解决方案
云端发票服务支持前端消费场景无需开票,自动提交申请。消费完成后,系统会自动识别消费信息,生成发票并提交申请。同时,还能自动开票、归档,业财数据联通。智能识别消费场景需求,根据不同的消费场景提供相应的发票处理方案,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
价值彰显:云端发票服务的多方共赢
- 对企业的价值
提升财务管理效率是云端发票服务为企业带来的显著价值之一。通过自动化的发票处理流程,减少了人工操作,提高了工作效率。降低运营成本,减少了纸质发票的使用和管理成本。实现精细化管理,企业可以对每一张发票进行精准管理,了解费用支出的详细情况。增强合规性,确保企业的发票操作符合财税法规,避免了税务风险。 - 对员工的价值
为员工提供了便捷的报销体验。员工无需再为繁琐的发票粘贴和报销流程而烦恼,消费后系统自动处理发票信息,减少了垫资和繁琐流程。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作满意度。 - 对社会的价值
助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。减少纸质发票的使用,降低了纸张的消耗,节约了资源。同时,提高了企业的运营效率,促进了社会经济的可持续发展。
场景洞察:云端发票服务的实际应用
- 医药行业
医药行业对合规要求极高,云端发票服务能够满足其高度合规要求。在活动报销和差旅报销方面,提高了报销效率。通过云端发票服务,实现了财务系统间科目对接与自动记账,减少了人工操作,提高了数据的准确性。 - 软件行业
软件行业存在项目制费用归集和结算问题,云端发票服务可以解决这些难题。打通数据连接,实现项目费用的自动归集和结算。提高报销审批效率,让项目管理人员能够及时掌握项目费用情况,做出合理的决策。 - 连锁经营行业
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。云端发票服务可以实现业财统一和高效审批。通过系统的集成,将各个门店的发票数据进行整合,实现统一管理。提高了审批效率,减少了财务风险。
案例见证:云端发票服务的成功实践
- 中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库,通过云端发票服务,费用清晰可追溯。同时,实现了银企直连一键支付,提高了付款效率,减少了资金风险。该公司在使用云端发票服务后,财务管理效率得到了显著提升,费用管理更加规范。 - 中国某上市软件服务公司
合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。云端发票服务的EAI模块打通了数据连接,实现了业务系统和财务系统的数据共享。该公司在使用后,项目费用管理更加精准,报销审批流程更加高效。 - 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。通过云端发票服务,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。各个门店的发票管理更加规范,财务数据更加准确。
市场占位:云端发票服务的差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在市场竞争中,合思的云端发票服务具有显著的差异化优势。广泛连接的生态能够满足企业复杂多样的需求,双轮驱动的模式创新确保了产品的不断优化。无需报销解决方案更是为企业提供了一种全新的财务管理模式,帮助企业在数字化转型中占据优势。
价值重述:云端发票服务的核心要义
合思的敏捷财务收支管理平台,通过云端发票服务实现数据赋能、协同和智能化。它帮助企业实现业财融合,提升财务管理水平。在数字化转型的浪潮中,企业可以借助云端发票服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业带来实实在在的价值。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思的云端发票服务为企业提供了一个有效的解决方案。如果您的企业也想在数字化浪潮中实现财务变革,不妨选择合思的云端发票服务,现在可以免费试用,开启高效财务管理之旅。