在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的齿轮,在运转中暴露出诸多问题。多系统操作带来的糟糕体验,数据分散如散落的珍珠难以串联,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐得像迷宫一般,这些痛点严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案和先进技术,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:数字化报销审核困境
企业在财务数字化转型的道路上,宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,业务流程难以统一,形成了严重的数据孤岛问题。传统的手工报销模式,效率低下得如同蜗牛爬行,员工不仅要承受巨大的垫资压力,财务审核人员更是被繁重的工作量压得喘不过气,而且还容易出现错误。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出不透明,管理层仿佛在黑暗中驾驶船只,无法实时掌握企业的经营数据。这些问题不仅影响了企业的运营效率和成本控制,还如同隐藏的炸弹,增加了企业的财务风险。
解决方案概述:合思数字化报销审核全景蓝图
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,打破了数据之间的壁垒,让业财融合如同水乳交融,提升了财务工作的效率和管理水平。
核心功能亮点:数字化报销审核的强大武器
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无需报销:开启轻松报销新时代
员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得如同行云流水般顺畅。 -
系统集成能力强:打破数据流转枷锁
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控精准:让预算管理有的放矢
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,让预算管控更加精准。 -
发票智能处理:告别发票处理难题
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能就像一位智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。 -
自动生成凭证:提升财务工作效能
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,提升了财务工作的效率和准确性。
用户收益:数字化报销审核带来的多方共赢
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员工:畅享便捷报销体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:释放工作压力
审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。 -
管理:实现全程管控决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:数字化报销审核的实战应用
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商旅出行:轻松搞定商务之旅
业务人员因公出行时,无需垫资,无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让商旅出行的报销变得轻松简单。 -
销售费用管理:精细管控销售成本
通过预算管控和费用标准控制,合思实现了对销售费用的精细化管理,确保费用支出合理合规。这就像给销售费用上了一把精准的锁,让企业的销售成本得到有效控制。 -
预算管控:前置防线防止失控
合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控的情况。就像在费用支出的源头设置了一道坚固的防线,确保企业的预算得到严格执行。 -
系统集成:打通数据互通脉络
通过Open API和自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。这就像给企业的各个系统之间搭建了一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通。
客户成功案例:数字化报销审核的真实见证
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动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思的财务数字化解决方案,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这充分证明了合思解决方案的强大威力。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学、高效。 -
派克新材:报销变革的先锋
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。
数字化报销审核是企业财务数字化转型的关键一环。合思的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化之旅!