在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,与合思携手,借助其财务数字化解决方案,实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短和人员成本有效节约等核心成效。下面让我们深入了解合思是如何助力动力源开启财务数字化新篇章的。
动力源:行业先锋的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,发展势头强劲,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:量身定制的数字化利器
面对动力源的诸多难题,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这使得各个系统之间的数据能够实时共享,避免了信息孤岛的问题,为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了业务人员的负担,提高了工作效率,还加强了财务管理的合规性。此外,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术保障。
成效显著:降本增效的直观体现
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理,许多繁琐的财务工作得以简化,会计人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费全场景无需垫资。这使得员工在消费过程中更加便捷,同时也能够更好地控制消费成本。
对于财务部门来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。这有助于企业管理层及时做出决策,优化企业的运营策略。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分说明了合思的财务数字化解决方案得到了客户的认可和信赖,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
支出报告生成:合思方案的重要一环
在合思的财务数字化解决方案中,支出报告生成是一个重要的功能。通过合思系统,企业可以轻松实现支出报告的自动生成。
系统能够实时收集和整理企业的各项支出数据,按照不同的维度进行分类和统计。无论是按部门、项目还是时间,都可以快速生成详细的支出报告。
这些支出报告不仅能够帮助企业清晰地了解各项支出的情况,还能够为企业的财务管理提供有力的支持。通过对支出报告的分析,企业可以发现潜在的成本控制点,优化预算分配,提高资金使用效率。
在动力源的应用案例中,支出报告生成功能也发挥了重要作用。通过合思系统生成的支出报告,动力源能够及时掌握企业的财务状况,为决策提供准确的数据依据。
广泛适用:助力更多企业转型
在当前经济环境下,众多企业都面临着类似动力源的财务难题。合思与动力源的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。
合思的财务数字化解决方案不仅适用于像动力源这样的大型企业,也适用于中小企业。无论企业的规模大小、行业类型如何,都能够从合思的解决方案中受益。
选择合思,定能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。