在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，很多企业存在纸质一套、电子一套的情况，潜藏着巨大的合规风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在开具、接收、报销与税务处理、入账和归档等环节举步维艰，大部分企业仍未摆脱纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化。
面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大助力。
合思全维方案破解行业困局
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基础，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的报销与税务处理提供了更加高效、便捷的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，形成了一个完整的闭环。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，合思可以根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足企业在报销与税务处理等方面的多样化需求。
合思产品功能优势尽显锋芒
合思产品拥有众多核心功能，为企业的报销与税务处理提供了全方位的支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为报销与税务处理提供了准确的数据支持。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下。总额受控功能则设定了预算上限，能够有效防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
合思产品还具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，产品提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在报销与税务处理等方面做出更加科学的决策。
合思方案应用成效有目共睹
众多企业通过应用合思的解决方案，在报销与税务处理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效提升了报销与税务处理的效率和准确性。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了报销与税务处理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，改善了报销与税务处理的整体状况。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提升了报销与税务处理的数字化水平。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在报销与税务处理等方面实现数字化转型，提升效率、降低成本，不妨抓住机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
