合思助力企业开启财务数字化实时报销审批新时代

合思助力企业开启财务数字化实时报销审批新时代
在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如置身于一片波涛汹涌的商海之中,面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大和业务日益多元化的浪潮下,显得捉襟见肘。大量自研系统难以整合,犹如一座座孤立的信息孤岛;传统手工报销模式弊端丛生,费用管控更是难上加难。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它秉持以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

核心产品:搭建财务数字化多元桥梁

合思拥有一系列丰富的核心产品,宛如一套精密的工具组合,能够满足企业在财务数字化方面的多样化需求。
合思费控,是企业费用管理的智慧大脑。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。通过合思费控,企业可以规范费用报销流程,加强费用管控,让每一笔费用都清晰透明,就像给企业的财务支出装上了一双精准的“眼睛”。
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,为员工的因公消费提供了便捷的一站式解决方案。员工在商城内消费,能够实现免垫资、免开票,真正做到消费即合规,极大地提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。
合思BI,如同企业财务数据的智能分析师。它提供多维度的数据分析报表,让企业能够实时了解财务数据,为决策提供有力的数据支持。有了合思BI,企业管理者可以在瞬息万变的市场环境中,迅速做出准确的决策,把握发展机遇。

技术功能:铸就财务数字化强大引擎

合思在技术方面具有显著的优势,犹如一辆装备了先进引擎的赛车,在财务数字化的赛道上飞驰前行。
合思拥有广泛连接的生态,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这就好比将企业内部的各个信息系统编织成一张紧密的网络,让数据在其中自由流动,为企业的财务管理提供全面、准确的信息支持。
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了高效、便捷的财务数字化服务。这种创新模式,简化了财务流程,提高了工作效率,让企业的财务管理更加轻松自如。
在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能不仅提高了发票处理效率,还确保了财务数据的真实性和准确性,就像给企业的财务数据加上了一层坚固的“保护罩”。
合思还拥有自定义流程引擎技术和Open API(开放接口),支持以标准化方式对接第三方系统,满足企业个性化的业务需求。这使得企业可以根据自身的实际情况,灵活定制财务数字化解决方案,真正实现“私人订制”。

优势对比:凸显实时报销审批卓越效能

与传统财务管理方式相比,合思在实时报销审批等方面具有显著的优势。
传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在进行实时报销审批时,无需在多个系统之间来回切换,所有操作都可以在一个平台上完成,大大提高了工作效率。
在传统报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。而合思凭借其先进的技术和流程设计,可将员工报销周期大幅缩短,实现实时报销审批。员工提交报销申请后,系统可以快速进行审核,大大提高了报销效率。同时,会计的工作量也得到了有效减少,节约了人员成本。
传统费用管控方式难以实现精细化管理,预算管控滞后。合思通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实现预算管控前置,有效落地预算管控。在实时报销审批过程中,系统可以实时监控费用支出情况,一旦超出预算,立即发出预警,确保企业的费用支出在合理范围内。
传统财务管理依赖手工统计数据报表,信息滞后,难以为决策提供及时支持。合思的BI系统可实时生成多维度的分析报表,为管理者提供及时、准确的决策依据。在实时报销审批过程中,管理者可以随时查看报销数据,了解企业的费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。

应用案例:见证实时报销审批成功实践

众多不同行业的企业,通过使用合思的产品和服务,在实时报销审批等方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在实时报销审批方面,员工可以快速提交报销申请,系统自动进行审核,大大缩短了报销时间,提高了员工的满意度。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控。实时报销审批的高效运行,让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时报销审批的实现,让企业的报销流程更加快捷,为企业的项目管理和核算工作提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时报销审批让企业的费用管理更加及时、准确,提高了企业的财务补贴核算效率。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在实时报销审批方面,合思更是展现出了卓越的性能和优势。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选,合思将与企业携手共进,共创美好未来。

如果您也想体验合思在实时报销审批等方面带来的卓越效能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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