在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。众多企业在前行的道路上,遭遇了财务流程繁琐、费用管控艰难、数据信息滞后等重重困境,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展效率与竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的合规流程工具,为企业破解这些难题开辟了一条康庄大道。
传统财务困局凸显行业痛点
随着企业不断发展壮大,业务版图持续拓展,传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,逐渐暴露出诸多弊端。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验糟糕,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重。而且业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比。
汉威科技也面临着诸多困扰,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理工作量如同大山一般沉重。
派克新材在高速发展的道路上,也遭遇了财务支撑不足的难题。业务成本管控急需财务提供更多助力,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑。多系统应用下,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思方案开启破局之旅
面对不同企业的重重痛点,合思凭借强大的合规流程工具,提供了一套全面的财务数字化解决方案。通过系统集成这一神奇的魔法,打破了数据孤岛的禁锢,实现了多系统数据的互联互通,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。采用无需报销模式,重塑了商旅出行流程,如同为员工打开了一扇便捷之门,极大地提升了员工体验。运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,加强了费用管控,提高了财务工作效率,让财务工作如同精密的仪器,高效运转。
合思费控系统功能全景
合思费控系统犹如一座功能齐全的宝藏库,具备丰富多样的功能。它涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、支付管理、报表分析等多个重要领域。费用申请、报销、审批实现了线上化流转,如同在数字高速公路上飞驰,高效便捷。支持多种类型发票的采集、验真、查重,如同火眼金睛,精准识别发票真伪。提供灵活的预算设置和管控机制,如同一位严谨的管家,严格把控每一笔费用。自动生成财务凭证,让财务工作轻松又准确。实时的报表统计和分析功能,如同明亮的灯塔,为企业决策提供清晰的指引。
同时,合思还提供了合思商城、合思BI、开放平台等相关产品,进一步拓展了系统的功能和应用场景,如同为企业插上了一双翅膀,让企业在数字化的天空中自由翱翔。
合思产品核心亮点闪耀
- 无需报销畅享便捷:员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费如同被精准的缰绳控制,受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,让员工和财务都告别繁琐,享受便捷。
- 强大连接打破壁垒:合思的合规流程工具拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动起来,充满活力。
- 精准预算管控有方:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了一把精准的锁。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
- 智能发票处理无忧:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,减轻了财务审核压力,让发票处理变得轻松简单。
- 定制服务个性满足:可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置,如同为企业量身定制的精美服饰,满足企业的个性化管理要求,让企业在数字化转型的道路上独具特色。
合思方案价值显著彰显
合思的财务数字化解决方案,凭借其合规流程工具,为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率如同火箭般提升了300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。
在成本节约方面,帮助企业减少了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元。同时,还加强了企业的费用管控和合规性,提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持,如同为企业打造了一个坚实的后盾。
典型场景展示应用魅力
- 无需报销轻松出行:员工因公出差时,在合思商城预订机票、酒店等,消费如同被无形的手管控,受差标约束,无需垫资和开票,财务统一结算。整个过程轻松愉快,让员工告别了繁琐的报销流程。
- 商旅出行优选方案:系统连接航空公司、酒店等第三方平台,如同一个智能的旅行顾问,提供同屏比价功能,员工可轻松选择最优方案。同时消费数据实时同步到合思费控系统,让企业对商旅费用一目了然。
- 销售费用精细管理:对销售部门的费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费等,如同一位精明的管家,实现费用的预算控制和实时监控,让销售费用合理支出。
- 预算管控精准预警:在申请环节即对预算进行校验,如同一个敏锐的预警器,超预算实时预警,确保费用支出在预算范围内,让企业的预算管理更加精准。
- 系统集成数据共享:与HR、OA、ERP等系统进行集成,如同搭建了一座数据共享的桥梁,实现人员信息、订单数据、财务数据等的实时同步和共享,让企业的数据资源得到充分利用。
- 报表分析决策依据:通过合思BI生成各种费用分析报表,如同为企业管理者打开了一扇洞察数据的窗户,为管理层提供决策依据,帮助企业及时调整经营策略,让企业在市场竞争中占据有利地位。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案和合规流程工具,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在报销效率、财务核算效率、费用管控、预算管理等方面都得到了大幅提升,如同插上了腾飞的翅膀,在市场竞争中脱颖而出。
合思定位彰显差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以帮助企业挖出更多净利润为目标。其差异化优势如同璀璨的星光,闪耀在市场的天空。广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,如同搭建了一个庞大的商业生态网络。双轮驱动的模式创新,结合技术和服务优势,如同一辆动力强劲的跑车,在市场中疾驰。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验,如同一场财务管理的革命。此外,合思还拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,让企业无后顾之忧。
重申价值助力企业发展
合思的财务数字化解决方案和合规流程工具,能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种痛点问题,提升企业的财务管理效率和水平,降低企业的运营成本,加强企业的费用管控和合规性,为企业的发展提供有力的支持。通过系统的实施和应用,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的作用,如同为企业注入了一剂强大的发展动力。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思也期待与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程,现在可以免费试用合思的合规流程工具,让合思为您的企业发展保驾护航。