在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现了财务流程标准化,达成降本增效的目标。
动力源:行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,始终在电源行业深耕细作。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的发展历程堪称行业典范。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和质量,广泛应用于国家重点建设项目,为国家的基础设施建设和能源发展做出了重要贡献。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
财务难题:数字化转型中的绊脚石
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并开启了相关探索。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺,随着时间的推移,一系列问题逐渐浮现。
首先,整体流程变得极为复杂。多系统操作不仅让员工的工作体验大打折扣,手工录入的方式也使得合规性难以保障。系统之间存在着较高的壁垒,数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时有效的支持。
其次,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂,各主体的流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展,实现财务流程标准化迫在眉睫。
合思方案:定制化解决财务困境
面对动力源的诸多财务难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。通过无需报销模式的应用,员工无需再进行繁琐的报销操作,大大提升了工作效率。同时,这一方案还增强了系统的连接能力,使得财务流程更加顺畅。
实施步骤:稳步推进财务变革
在实施过程中,合思采取了循序渐进的方式。第一步是进行系统集成,将动力源的相关系统数据与合思费控进行深度对接。这一过程需要精确的数据匹配和技术调试,确保数据的准确性和及时性。
第二步是应用无需报销等功能,对商旅出行等流程进行优化。通过简化流程、减少人工干预,提高了业务处理的效率和准确性。在这个过程中,合思的专业团队全程跟进,确保每一个环节都顺利实施。
显著成果:财务流程标准化带来的效益
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的满意度。
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过财务流程标准化,会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短,报销流程得到简化。同时,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
客户评价:高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
在当前的商业环境下,企业面临着各种各样的财务数字化难题。如果您的企业也渴望实现财务流程标准化,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,为您的企业提供有力支持。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受财务流程标准化带来的变革。