在企业数字化转型的浪潮中，众多企业面临着财务数字化的难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的报账软件功能，助力该企业实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，成功攻克了企业数字化转型中的重重难关。
客户背景与挑战：传统模式下的企业困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在企业发展过程中，面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套专业的解决方案来解决。
解决方案概述：合思打造一体化报账体系
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥了报账软件功能的优势。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。
合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思报账软件功能强大的系统连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。
成效与成果：显著提升企业运营效率
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思报账软件功能的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其强大的报账软件功能，能够为您的企业提供专业的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的报账软件，亲身感受其为企业带来的变革。
