在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用已成为不可阻挡的趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市。同年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这给企业的管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证协同困难，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来不必要的损失。
除此之外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质凭证和电子凭证，这不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，尤其在会计凭证归档方面发挥着重要作用。
合思解决方案全景展示
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案如同一条完整的产业链，贯穿企业财务收支管理的各个环节。
在总额管控方面，它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
在后续流程中，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计凭证归档提供了坚实的基础。
合思产品核心亮点揭秘
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，就像给电子凭证建立了一个统一的“语言体系”。它打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终，将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计凭证归档提供了高效、准确的技术支持。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种无缝对接实现了数据的共享和协同工作，使得企业的各个部门能够更加高效地协作，为会计凭证归档提供了更全面的数据支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思能够适应不同企业的多样化需求，为会计凭证归档提供更加精准的服务。
在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，为会计凭证归档的安全提供了可靠的保障。
合思产品价值深度剖析
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在会计凭证归档方面，无纸化归档不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了归档的效率和准确性。
合思能帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这对于会计凭证归档来说，确保了归档凭证的质量，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在会计凭证归档过程中，数字化归档符合环保要求，也提升了企业的社会形象。
合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对会计凭证数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持，同时也为会计凭证归档赋予了更多的价值。
合思典型使用场景呈现
在企业差旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。这种模式实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。对于会计凭证归档来说，这些电子凭证可以直接进入系统进行归档，减少了人工处理的环节，提高了归档的及时性和准确性。
对于企业的财务核算场景，合思可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账。这提高了财务入账效率，同时也为会计凭证归档提供了规范的流程和准确的数据。
在会计档案管理场景，合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提升了档案管理效率和安全性，确保了会计凭证归档的规范性和完整性。
企业在进行费用管控时，合思能设定预算上限，防止超支情况发生。同时，它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这些数据对于会计凭证归档来说，是重要的参考依据，有助于企业更好地管理财务档案。
合思成功案例风采展示
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思在会计凭证归档方面能够为企业带来实实在在的效益。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为会计凭证归档提供了更高效的流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这充分体现了合思在会计凭证归档方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这说明合思在大规模会计凭证归档方面具有强大的能力。
合思市场定位与优势解读
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。在会计凭证归档方面，它能够满足中小企业的特定需求，为企业提供便捷、高效的服务。
合思具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台对接，实现数据共享和协同工作。这使得企业在会计凭证归档过程中能够整合各方数据，提高归档的准确性和完整性。而其他一些系统可能存在数据不互通的问题，无法为企业提供全面的服务。
合思提供一站式的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了企业财务收支管理的全流程。部分竞品可能只专注于某一个环节，而合思能够为企业提供全方位的服务，确保会计凭证归档的顺利进行。
合思具有高度的定制化能力，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得不同企业在会计凭证归档方面都能得到最适合自己的服务，满足不同企业的多样化需求。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在会计凭证归档方面发挥着重要作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果企业想要解决电子凭证数字化转型难题，提升财务管理效率，不妨抓住这个机会。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业可拨打400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思助力企业实现会计凭证归档的数字化转型，开启财务管理的新篇章。
