在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措无疑标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节仍存在诸多难题，如同改革路上的“最后一公里”，亟待打通。与此同时，传统纸质档案管理模式更是弊端丛生。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。纸质档案还受限于时间和空间，查找时往往需要投入大量精力，难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，存在一定的合规风险。
在这样的背景下，会计文件自动归档成为了企业解决档案管理难题的迫切需求。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了这一行业痛点，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了会计文件自动归档的优质解决方案。
合思智慧方案 破解行业难题
合思档案是合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案而打造的。它不仅能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，更在会计文件自动归档方面有着卓越表现。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。它还可以智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。在权限管控方面，精准灵活，档案目录可根据企业需求灵活扩展，水印管理规范，档号也完全符合国标要求。此外，它提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，能够实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。会计文件自动归档在合思档案的助力下，变得高效、精准。
合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，能够自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，实现自动归档等功能，真正做到了电子凭证全流程的数字化管理，为企业的会计文件自动归档提供了强大的技术支撑。
核心功能亮点 尽显科技魅力
合思档案具有诸多核心功能亮点，为会计文件自动归档带来了极大的便利。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集（利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。在这个过程中，会计文件自动归档有序进行，企业无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼。
实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过多维检索条件，企业可以快速定位所需档案，凭证、发票、回单、业务单据等能够实现组合式穿透预览。这使得会计文件自动归档后的查询和使用变得更加高效，企业能够及时获取所需的档案信息。
支持跨系统调阅、在线借阅等功能，打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。企业只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了会计文件自动归档后的使用效率。
自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。这进一步完善了会计文件自动归档的流程，让企业的档案管理更加全面、准确。
用户收益显著 助力企业发展
使用合思档案，企业能够在会计文件自动归档方面获得显著收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这充分体现了合思档案在会计文件自动归档方面的高效性，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
节约成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。会计文件自动归档不仅减少了企业在档案管理方面的直接成本，还提高了资源的利用效率。
提高工作效率，如杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%。合思档案让会计文件自动归档更加快速、准确，从而带动了企业整体工作效率的提升。
确保档案合规性，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。在会计文件自动归档的过程中，合思档案为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。
典型场景丰富 满足多样需求
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用，为企业的会计文件自动归档提供全方位支持。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审，实现数字化审计，支撑便捷、高效的内外部审计需求。会计文件自动归档后，企业可以快速获取所需的审计资料，提高审计效率。
在企业财务结账场景中，帆书使用合思档案后，结账时间从T + 15缩短至T + 5，财务结账效率提高50%。合思档案让会计文件自动归档更加及时、准确，为企业的财务结账工作提供了有力保障。
在企业业财融合场景中，云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，成功落地了精细化运营的财务中台。会计文件自动归档促进了企业业务和财务数据的融合，为企业的精细化管理提供了数据支持。
在企业日常报销场景中，员工使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。会计文件自动归档让员工的报销流程更加简单、高效，提高了员工的满意度。
客户案例见证 实力铸就辉煌
众多客户的成功案例见证了合思档案在会计文件自动归档方面的卓越实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案为好想你健康食品股份有限公司的会计文件自动归档带来了巨大的变革，提高了企业的管理效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。会计文件自动归档让COMMUNE幻师实现了档案管理的数字化转型，降低了企业的运营成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了多系统数据互联，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计文件自动归档提供了高效、准确的解决方案，确保了企业档案管理的合规性。
中文传媒通过合思档案实现了财务档案数字化，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。会计文件自动归档让中文传媒的财务档案管理更加高效、环保，为企业的发展提供了有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
会计文件自动归档是企业实现财务数智化转型的重要环节。合思档案凭借其卓越的功能、显著的收益、丰富的应用场景和众多成功案例，为企业提供了优质的解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在点击电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启会计文件自动归档的新时代。
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