在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业解决电子凭证管理难题，实现会计文件自动归档。
创新方案破解管理困局
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业在电子凭证管理方面面临的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让会计文件自动归档成为现实。
该解决方案能够帮助企业降低运营成本，提高效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的解决方案来提升自身的竞争力。
强大平台功能全面实用
合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得更加便捷高效，同时也为会计文件自动归档提供了准确的数据来源。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成预订，系统会自动记录相关信息，为后续的会计文件自动归档做好准备。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，为会计文件自动归档提供了可靠的数据基础。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过审核对账功能，企业可以及时发现和解决财务问题，保证财务数据的准确性和完整性，为会计文件自动归档提供了坚实的保障。
核心亮点凸显技术优势
合思产品具有众多核心亮点，在技术和服务等方面展现出显著优势。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让会计文件自动归档更加顺畅。
– 强大集成能力
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，会计文件自动归档也更加便捷。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求各不相同，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，确保会计文件自动归档符合企业的实际情况。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，合思的客户成功团队都能及时提供帮助，保证会计文件自动归档的顺利进行。
产品价值助力企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效
合思的解决方案可以帮助企业实现业财有机连接，提高财务入账效率，降低差旅费用，实现降本增效。通过会计文件自动归档，企业可以减少人工处理会计文件的时间和成本，提高工作效率。
– 提升档案管理效率
通过合思的产品，企业可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升档案管理效率，保障数据安全。会计文件自动归档让企业的会计档案管理更加规范、高效，减少了档案丢失和损坏的风险。
– 助力科学决策
合思的产品能够助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。会计文件自动归档为管理层提供了准确、及时的财务数据，帮助管理层做出更加科学的决策。
– 推动数字化转型
合思的产品推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。会计文件自动归档是企业数字化转型的重要一步，能够帮助企业提升竞争力，适应时代发展的需求。
典型场景展示应用方式
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
– 差旅场景
企业员工的差旅申请、预订和报销场景中，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，进行机票、酒店等预订，消费后无需垫资、无需报销，系统自动完成相关流程。这一过程中，会计文件自动归档，让差旅管理更加便捷高效。
– 财务核算场景
在企业的财务核算和记账场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员的工作效率。会计文件自动归档确保了财务核算的准确性和及时性。
– 档案管理场景
合思平台可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。会计文件自动归档让档案管理更加规范、有序。
– 费用管控场景
合思平台可以设定预算上限，对费用进行总额管控，防止超支情况发生。在费用管控过程中，会计文件自动归档，为费用管控提供了有力的数据支持。
成功案例见证产品实力
合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，会计文件自动归档让财务管理更加高效。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，会计文件自动归档为企业的高效运营提供了保障。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计文件自动归档让企业的数字化转型更加顺利。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，会计文件自动归档让企业的财务管理实现了质的飞跃。
市场定位彰显独特优势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是核心差异化优势，能够帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，降低运营成本，提高效率。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，满足不同企业的需求。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保会计文件自动归档的顺利实施。
合思的产品能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提高企业的竞争力和运营效率。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您想体验会计文件自动归档带来的便捷，不妨来免费试用合思产品。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多信息并联系合思。让合思陪伴您开启财务数字化转型的新篇章！
