合思助力企业财务流程重构,开启数智化新时代

合思助力企业财务流程重构,开启数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战,就像在迷雾中摸索前行,找不到清晰的方向。

传统的财务报销模式,从申请、消费到报销、记账、归档等环节,大量依赖人工操作。这不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。想象一下,财务人员每天要处理堆积如山的报销单据,耗费大量的时间和精力,而且稍有不慎就可能出现差错,这无疑增加了企业的管理成本,也难以满足企业日益增长的数字化管理需求。

同时,企业在费用报销流程上繁琐复杂,合规管理困难。不同部门、不同项目的费用标准各不相同,要确保每一笔报销都符合规定,犹如在走钢丝,一不小心就可能违规。而且,业财信息不连通导致信息孤岛的问题也十分突出,业务部门和财务部门的数据无法实时共享,使得企业难以全面了解自身的财务状况和业务运营情况,影响了企业的降本增效和合规经营。

在数电票时代,企业还需要有效管理进、销项发票,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障对公业务的常态化处理。然而,很多企业缺乏有效的解决方案,在发票管理上常常手忙脚乱。另外,企业在进行财务数字化转型时,往往缺乏匹配自身行业特点和发展阶段的专属解决方案,导致转型效果不佳,就像穿了一双不合脚的鞋子,走路都不顺畅。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化管理的道路。合思致力于帮助企业进行财务流程重构,提供全方位的财务数智化解决方案。

合思全方位财务数智化解决方案概览

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面,它实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工出差的机票、酒店预订,还是日常的办公用品采购,都能在合思的平台上一站式解决。在业务场景方面,它构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。这使得企业的业务和财务数据能够无缝对接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。这不仅提高了企业的财务管理效率,还帮助企业实现了更多价值。此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,企业可以通过这个标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。通过财务流程重构,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,制定更加合理的财务策略。

合思各产品核心功能与优势揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条自动化的生产线,无需人工干预。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握费用支出情况,有效控制成本,助力企业降本增效、合规经营。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势。通过财务流程重构,企业的费用管理更加科学、高效。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在财务流程重构的过程中,合思商城帮助企业在差旅管理方面节省了大量成本,提高了管理效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,还提供大数据、档案扩展等多种解决方案。企业使用合思档案后,能够更加高效地管理会计档案,提高档案的利用效率,在财务流程重构中发挥了重要作用。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    在收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思付款、收款和BI分别具有不同的流程和功能,为企业提供全面的收支管理服务。通过财务流程重构,企业的收支管理更加清晰、准确。

合思解决方案在不同行业的成功足迹

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了财务流程重构,获得了显著的成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得动力源在市场竞争中更具优势,能够更加快速地响应市场变化。

  • 徐福记:差旅成本控制楷模
    徐福记使用合思商城后,在财务流程重构方面取得了良好的效果。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这让徐福记能够将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中,提升企业的核心竞争力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了财务流程重构,在会计档案管理方面取得了巨大的进步。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提高了企业的运营效率。

  • 汉威科技集团和中影股份:转型专属路径探索者
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,在财务数字化转型进程中找到适合自身的专属路径。通过财务流程重构,提升了企业的财务管理水平和运营效率,使企业能够更好地适应市场变化,实现可持续发展。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。这充分证明了合思的实力和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质、高效的服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规。

如果您的企业也渴望进行财务流程重构,实现财务数字化转型和降本增效,那么选择合思将是您明智的决策。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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