财务流程重构:合思助力企业财务数智化转型

财务流程重构:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题,财务流程重构迫在眉睫。

当下,企业在财务数字化转型中面临着诸多挑战。动力源存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是其亟待解决的问题。同时,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些核心痛点严重影响了企业的财务管理水平。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,急需进行财务流程重构来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题制约了企业的财务管理效率。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思提供了综合解决方案,助力企业进行财务流程重构。

系统融合革新:打破数据壁垒

合思深知企业多系统集成的重要性,通过一系列举措帮助企业打破数据孤岛。在动力源项目中,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了多系统集成,让企业告别了多系统繁复操作,使订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理带来了极大的便利。

对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。同时,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。此外,合思还支持发票智能校验,提高了发票识别效率,并通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,有效解决了汉威科技集团的财务管理难题。

无需报销创举:开启便捷时代

无需报销是合思产品的一大亮点,也是财务流程重构的重要体现。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种无需报销的模式,极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。

预算管控升级:精准把控费用

合思在预算管控方面表现出色,为企业的财务流程重构提供了有力支持。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,实现了对费用的精准把控。

发票处理优化:提升工作效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在赛傲生物项目中,合思有效解决了企业发票处理难题,提高了发票识别效率,减少了财务人员在发票处理方面的工作量。

合思产品的实际应用成效在不同行业、不同规模的企业中得到了充分体现,有力地证明了其在财务流程重构方面的强大能力。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,直观地展示了合思产品在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,不仅提升了效率,还规范了流程,加强了费控。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,报销及付款实现了线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。为员工报销减负的同时,财务工作量降低,月报数据更加精准。

在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型迫在眉睫,财务流程重构是企业提升竞争力的关键。众多企业通过应用合思的财务数智化产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思意味着与众多优秀企业一同踏上财务数字化转型的成功之路。

如果您的企业也想在财务流程重构方面取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨抓住机遇,选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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