在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。赛傲生物作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，一直专注于细胞药物研发和生产等领域，并在2021年7月入选上海市专精特新企业。2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，期望借助合思的解决方案解决企业面临的财务难题，为企业的发展提供更强大的后台财务支持。
赛傲生物：业务痛点待解
赛傲生物在发展过程中，其财务及业务流程面临着诸多挑战。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为战。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。这就导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐。预算超标情况时有发生，使得企业的费用支出难以有效控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被大大延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，耗费了大量的人力和时间。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，后台财务支持的效能大打折扣。
合思方案：精准破局之策
合思针对赛傲生物的这些痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案，为赛傲生物提供了强有力的后台财务支持。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于企业进行整体的规划和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得费用的支出更加透明，能够有效避免预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解项目的投入产出情况，为决策提供有力的数据支持。
方案实施：稳步推进之路
合思与赛傲生物展开合作后，按照既定的项目管理流程，逐步推进解决方案的实施，为赛傲生物构建了坚实的后台财务支持体系。
从项目立项开始，关联各项关键信息生成项目台账，为项目的顺利开展奠定了基础。在日常项目费用管控方面，引导项目关联方直接发起申请，使费用申请与预算包匹配并进行自动管控。这一举措使得费用的审批和管控更加高效，减少了人为因素的干扰。
随着项目的推进，不断结合项目管理系统的时间计划和需求计划，对项目增值进行分析，确保资源投入成本可量化统计。通过持续的监控和分析，及时发现项目中存在的问题并进行调整，保证项目的顺利进行。
成果显著：效益全面提升
通过合思的解决方案，赛傲生物取得了显著的成果，后台财务支持的效能得到了极大的提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这大大提高了员工的满意度和工作效率。员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务核算效率提升90%，减少了财务人员的工作量，使其能够将更多精力投入到更有价值的工作中。财务人员可以从繁琐的事务性工作中解脱出来，专注于财务分析和决策支持等重要工作。
移动 + PC 多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，提高了报销的及时性和透明度。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，提高了费用管理的精细化程度。企业可以更加精准地控制费用支出，优化资源配置。
赛傲评价：认可与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐评价：财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
众多像赛傲生物这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和管理升级，为企业提供了强大的后台财务支持。如果你也想提升企业的财务管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
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