数字化记账平台:开启企业财务数字化转型新篇章

数字化记账平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业的发展进程中,随着业务复杂度的不断攀升,传统的财务报销和管理模式正面临着重重挑战。就像动力源,拥有大量自研系统,却难以整合,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题,迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。派克新材作为高速发展的高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,原有的线下报销模式存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。

面对这些企业在财务数字化转型方面的痛点,合思的数字化记账平台挺身而出,为企业提供了全面而有效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

破局之钥:综合财务数字化解决方案

合思的数字化记账平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精准直击企业的财务难题。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让信息畅通无阻。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范对公付款和发票智能校验,让财务管理更加科学高效。

合思的数字化记账平台解决方案涵盖多个方面,系统集成让数据互联互通,无需报销让流程更加简便,预算管控让成本得到有效控制,发票智能处理杜绝假票错票,自动生成凭证提高工作效率,满足企业多样化的财务需求。而且,该平台可以与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行对接,避免信息孤岛,提高企业财务工作的效率和准确性。

功能探秘:数字化记账平台大揭秘

合思的数字化记账平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务工具箱。

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。提供多端报销方式,移动端和电脑端任君选择。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置可随OA变动自动调整,员工可以实时掌控付款进度,让报销不再繁琐。

合思商城为员工提供因公消费的一站式服务,支持机票、酒店、火车票等预订。内嵌同屏比价功能,可聚合多个商旅平台的价格,帮助企业节省成本。而且员工消费受申请单和差标管控,消费即合规,让企业的每一笔支出都合理合法。

合思BI可生成多维度的分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等,为企业决策提供数据支持,让决策更加科学准确。

合思具备发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,让发票管理更加轻松。

核心锋芒:数字化记账平台独特优势

无需报销是合思数字化记账平台的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销模式,让报销变得轻松愉快。

合思的数字化记账平台具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。

预算管控精准有效,可将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验,防止费用管控失控,有效落地预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

该平台还可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业特殊的保密要求,让企业的财务管理更加个性化。

价值彰显:数字化记账平台效益凸显

合思的数字化记账平台为企业带来了实实在在的价值和效益。

在提高效率方面,成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。让企业的财务工作更加高效快捷。

通过精准的预算管控和费用标准控制,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定差旅,有效降低差旅成本。让企业的资金得到更合理的利用。

实现对企业费用的全面管控,规范报销流程,杜绝财务风险。泽璟制药通过合思的解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。让企业的财务管理更加规范安全。

合思BI提供的实时数据分析报表,让企业管理者能够及时掌握企业经营数据,做出准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。让企业的决策更加科学明智。

场景应用:数字化记账平台多行业绽放

合思的数字化记账平台在不同行业和业务场景中都有着出色的应用。

在制造业场景中,如派克新材、赛傲生物等制造企业,合思帮助其解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现高效流程、便捷支付和数据安全传输,让制造业企业的财务管理更加高效。

在医药行业场景中,泽璟制药、斯利安药业等医药企业,利用合思的解决方案管理学术会议费用、控制销售费用、统一业财口径等,提升费用管控和财务管理水平,让医药企业的财务管理更加规范。

在互联网行业场景中,医百科技、长亭科技等互联网企业,通过合思实现业务流程的灵活管理、合同的体系化管理、业财数据的统一和融合,提高运营效率和决策的准确性,让互联网企业的财务管理更加灵活。

在连锁经营场景中,猫人作为多门店连锁经营企业,合思助力其解决门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元,让连锁经营企业的财务管理更加精细。

成功典范:企业应用数字化记账平台硕果累累

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。

市场领航:数字化记账平台定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其数字化记账平台致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。

与其他同类产品相比,合思的数字化记账平台具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业和员工带来极大的便利。

合思注重客户需求,能够根据企业的不同特点和需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。而且拥有丰富的行业经验和成功案例,在多个行业都有广泛的应用,能够为不同行业的企业提供专业的财务数字化服务。

未来可期:数字化记账平台展望与行动

合思的数字化记账平台对企业财务数字化转型具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的可持续发展提供有力支持。通过该平台,企业可以打破数据孤岛,实现业财融合,提高财务工作效率,加强费用管控,提升数据决策能力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思以客户为中心,不断创新和优化产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地适应政策变化,进一步优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断拓展业务领域和市场范围,为更多的企业提供财务数字化服务,推动整个行业的数字化发展。同时,合思将持续关注客户需求和市场动态,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案。

如果您也想提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的数字化记账平台,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,让我们一起用科技的力量助力您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。

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captaincaptain
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